Formatos de control y contabilización de materiales

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CONTROL Y CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES

A) Solicitud de Compra

El almacenista formula la Solicitud de Compra al departamento respectivo, con la autorización del Superintendente, indicando con la mayor precisión posible los materiales que se necesitan en cantidad, calidad, y plazo de recepción.

La aprobación del Superintendente es importante, ya que dicha persona es quiencontrola la producción, y así, el almacenista, cuando vea que su existencia ha llegado al mínimo o le falta poco para ello, procurará recabar la aprobación para que surta con toda oportunidad la mercancía, porque de lo contrario podrá sobrevenir la paralización de la producción.

La solicitud de Compra deberá hacerse cuando menos en tres tantos:

a) El original para el Departamento de Compras.b) El duplicado para el Departamento de Contabilidad.

c) El triplicado para el propio Almacenista.
|  |  |  |  |  |
|SOLICITUD DE COMPRA |No. ______ |
|México, D.F.a ___ de ________ de 20____. |  |
|Al Departamento de Compras. | | |  |
|Rogamos servir comprar lo siguiente: | | |  ||ESPECIFICACIÓN DEL ARTÍCULO |UNIDAD |CANTIDAD |FECHA DE ENTREGA |OBSERVACIONES |
| |  |  |  |  |
|  | | | | |
|Formuló |Vo.Bo. |Enterado |
|__________________________ |_________________________ |_______________________ |
|Almacenista |Superintendente |Depto. De Compras|
|  | | | |  |
|  | | | |Lámina IV-1 |
|  |  |  | |  |

B) Solicitud de Pedido

Al recibir el Departamento de Compras la Solicitud, procederá desde luego a formular el Pedido correspondiente, prestando mayor atención a las solicitudes que vengan con carácter de urgente.

El Pedido se hará al Proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, considerando el factor puntualidad.

El Pedido puedeformularse en los siguientes tantos:

a) Original al Proveedor.
b) Duplicado al Almacenista.
c) Triplicado para Contabilidad.
d) Cuadruplicado para el propio Departamento de Compras.
e) Quintuplicado al Departamento de Control de Calidad.

No terminará la función del Departamento de Compras hasta que el pedido haya sido surtido; esto quiere decir que después de formulado yremitido, deberá insistir el jefe del Departamento de Compras hasta que el Proveedor haya surtido.

|  |  |  |  |  |  |
|Compañía "X", S. A. de C.V. |No. ______ |
|PEDIDO...
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