CONTROL Y CONTABILIZACION DE LAS MATERIAS PRIMAS

 
CONTROL Y CONTABILIZACION DE LAS MATERIAS PRIMAS
Se sujeta la contabilización de las materias primas a diversos trámites que hacen necesaria la utilización de varias formas que en cada caso seexplicara y se ejemplificara más adelante.
A.SOLICITUD DE COMPRA
E l almacenista formulara la solicitud de compra al departamento respectivo, con la autorización del Superintendente, indicado con lamayor precisión posible que los materiales que se necesitan, en cantidad, calidad, precio y plazo. (Ver lamina iv-1)
.La aprobación del superintendente es importante ya que dicha persona quiencontrola la producción, y así, Almacenista, cuando vea que su existencia ha llegado al mínimo o le falta poco para ello, procurara recabar la aprobación para que surta con toda la oportunidad la mercancía,porque de lo contrario podría sobrevenir la paralización de la producción. La solicitud de compra deberá hacerse cuando menos a en tres tantos:
a) El origen para el Departamento de Compras.b) Duplicado para el Departamento de Contabilidad.
c) El triplicado para el propio Almacenista
B. PEDIDO
Al recibir el Departamento de compras la solicitud, procederá desde luego a formular el pedidocorrespondiente, presentando mayor atención a las solicitud es que vengan de carácter de urgente.
El pedido se hará al proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, considerando el factorpuntualidad.
El pedido puede formularse en los siguientes tantos:
a) Original al Proveedor.
b) Duplicado al Almacenista.
c) Triplicado para Contabilidad.
d) Cuadruplicado para el propioDepartamento de Compras.
No terminara la función del Departamento de Compras hasta que el pedido haya sido surtido; esto quiere decir que después de formulado y remitido, deberá insistir el jefe del Departamento deCompras hasta que el proveedor lo haya surtido. (Ver lamina IV.2)
C. RECEPCION
Esta función corresponde al almacenista, quien deberá cerciorarse de que los materiales que recibe del proveedor...