Formulacion En Planificacion

Especificación operacional de las actividades y tareas a realizar. (con qué acciones se generarán los productos, actividades necesarias)

Implica la especificacion, concreta y presisa de las actividades que nos guiaran en la obtencion de las metas y objetivos propuestos. Para ello debe explicarse la forma en que se organiza, suceden, complementan y coordinan las diferentes tareas, de modo talque el encadenamiento de las mismas: no sufra desajustes graves que influyan negativamente en la realización del proyecto.

Por ello es necesario:
Inventariar tareas
Determinar tiempo de c/u en una secuencia operativa
Ordenar (puesto que algunas son previas, paralelas o posteriores posteriores a otras dentro del procesode realización del proyecto.)
Indicación de la cantidad y calidad de losrecursos necesarios.

De lo que se trata es de no limitarse a un simple listado de actividades y tareas, sino de establecer un curso o trayectoria que permita fijar la dinámica del proyecto en función del volumen y ritmo de operaciones.

Métodos y técnicas a utilizar (modalidades de operación)

Especificar el instrumental metodológico y técnico que se utilizará para realizar las diferentesactividades.(Explicitar cómo se hace.). Usar la tecnica mas eficaz posible de acuerdo alos objetivos a lograr.

Determinación de los plazos o calendario de actividades (cuándo ocurrirá)

Este aspecto permite juzgar la factivilidad del proyecto, viendo si los plazos son realistas, si van de acuerdo a lso recursos, si es adecuado el tiempo para cada actividad. Para esta “calendarizacion delprotyecto podemos utilizar cronograma o diagrama Gantt, "red de pasos" o "red de actividades" PERT o CPM o el metodo ABC (Analysis Bar Charting = Analisis de Graficos de Barras).
Antes de realizar el calendario difinitivo, es conveniente realizar el calendario financiero respecto al flujo de recursos de cada momento, por la dependencia entre las actividades y estos.

Determinación de los recursosnecesarios (quiénes y con que se realizará el proyecto.)

Cuando se elabora un proyecta suelen distinguirse cuatro tipos de recursos: humanos, materiales, técnicos y financieros, que constituyen los insumos necesarios para su realización.

Humanos: (Personas adecuades y capasitadas para las tareas.) Se debe definir la cantidad de personal,cualificaciónes requieridas y distribucion del trabajo.Materiales: herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto.

Técnicos: se establecen, las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar.

Financieros: Estimacion de fondos que se pueden obtener, presupuestos ingresos, egresos, subenciones, etc.

Cálculo de los costos de ejecución o elaboración del presupuestoEste item comprende la presupuestos de costo y disponibilidad de recursos en general respecto a áreas como:

Costo de personal: Remuneraciones del total del personal y costos asociados como capacitaciones.
Dietas o viatiocos: Gastos de transporte, alimentacion o alojamiento, respecto a actividades realizadas fuera del lugar habitual.
Locales: Construcion, compra o arriendo.
Materiales yequipos: Su costo, transporte e instalacion asosiada.
Gastos de Funcionamiento: Como consumos basicos, gastos de oficina, limpiesa, seguros, etc.
Imprevistos: Suele calcularse como el 5% del total del presupuesto de gastos.
Beneficios: Ingresos provenientes del mismo proyecto,(ya sea dinero o mano de obra) que son cuantificados monetariamente para la elvaoracion de un prosupuesto de ingreso.

Ypara un estudio mas profundo de los costos podriamos clasificarlos en:
Costos directos: Indispensables para al realizacion del proyecto.
Costos indirectos: Complementarios.
Costos fijos: Sin variaciones a corto plazo, (como por ejemplo los sueldos.)
Costos variables: Varian según prestacion de servicios o magnitud de actividades, (como por ejemplo honorarios a tecnico en informatica.)
Costos...