Formulación De La Problemática Y Planeación De Los Fines

“Formulación de la problemática y planeación de los fines”.
Introducción.
Esta unidad comienza hablando de la forma de encontrar el sistema de problemas en la organización, así como la forma de hacer proyecciones y escenarios de referencia así como el diseño idealizado, todo esto para comprender como una empresa puede lograr preparase para los cambios moldeando el futuro, sí moldeándolo, porquetal vez no pueda decir que pasara pero si puede intervenir en él, así inicia una carrera por la creación de los fines, que nos ayuda a conocer que quiere conseguir la institución, al definirlos debe también exponer cuales son las perspectivas de esta y los medios para conseguirlos, Debe conocer el mercado global ene l que se encuentra así como su capacidad y competitividad dentro de la misma. Asípuede diseñar su sistema administrativo y su organización.
Reflexión.
Un sistema de problemas es una problemática un, así que como aprendimos en el modulo 10°, si este se llega a separar y se trata de dar solución a cada parte no se encontrara una solución para la totalidad; “Ya que un sistema más que la suma de sus partes, es el producto de de sus interacciones” (Ackoff, 2002, 121). Para poderformular una problemática se debe hacer uso de proyecciones de referencia o de desempeño de una empresa que se basadas en dos supuestos falsos: Se supone que la organización no cambiará ninguno de sus planes. Si esto fuera verdadero la organización no estaría intentando formular su problemática. Y sí se supone que el medio de la organización cambiará solamente según lo esperado; esto esevidentemente falso.
Así se proyecta el desempeño de la organización en el futuro y se sabrá cómo se destruirá si no cambia y se adapta. Ya que con este supuesto se simula un ambiente con ausencia de cambios que implica ausencia de adaptación. Lo que el autor explica es que una empresa debe saber hacia dónde se dirige para poder seguir sin equivocarse de rumbo. Se debe formular la problemática paraidentificar la naturaleza de las amenazas, y encontrarlos cambios que incrementen la capacidad de la empresa para sobrevivir. Esta formulación requiere de tres tipos de estudios:

1. Análisis de sistemas.
En este análisis se debe describir por completo a la empresa de este modo la implementación de la planeación será eficiente. Para saber que este análisis esta completo, Ackoff, (2002) indicaque se deben responder las siguientes preguntas:
a) ¿Cómo se definirá el sistema para el que se va a planear? Aquí hay q definir claramente los limites dentro de la empresa, para hacer en donde se realizara la planeación.
b) ¿En qué ramo o ramos se encuentran la empresa? Si la empresa pertenece a varios ramos, buscar uno que englobe todos y describir lo que tienen en común.
c) ¿Cómoestá organizada la empresa? Buscar un organigrama actualizado o realizarlo.
d) ¿Cómo opera realmente la empres? ¿Cómo fluyen hacia adentro, hacia afuera y a través de la organización los materiales, el dinero, las órdenes y la información? ¿Cuáles son las habilidades de las personas y maquinas que realizan estas operaciones y cuánto tiempo requieren para hacerlas? Esto se puede conseguir conflujogramas y deben incluir el recorrido del mercado, para posteriormente agruparlas; para proponer uno que muestre las fuetes y la dirección de las instrucciones que controlan las operaciones que aparezcan en él, así se mostrara el proceso de información y el flujo requerido para apoyar el sistema de control y revelara los sistemas de administración e información. También se debe preparar unflujograma del flujo del dinero. “El análisis de sistemas tiene varios resultados colaterales, por ejemplo se revela qué operaciones no están controladas adecuadamente. “ (Ackoff, 2002)
e) ¿Cuáles políticas, prácticas, estrategias y tácticas se encuentran en vigor actualmente? Explicar las reglas con las cuales juega la empresa.
f) ¿Cuáles son las preferencias de la administración, en...