Formulas en excel

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  • Publicado : 23 de noviembre de 2009
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Escribir fórmulas sin precederlas de los signos = o + (Excel 2000):
Cuando escribimos una fórmula siempre debemos escribir el signo de igualdad = o de suma + al iniciar, pues de lo contrario Excel tomará como texto al contenido de la celda. No obstante, si nuestro trabajo consiste en escribir diariamente una gran cantidad de fórmulas quizás querramos ahorrar ese paso.
Vamos al menú[Herramientas] [Opciones]. Esta acción te mostrará el cuadro de diálogo correspondiente. Seleccionamos la solapa [Transición], activamos la casilla "Introducción de fórmulas para transición" y hacemos clic en el botón [Aceptar].
Si deseamos escribir una cadena como texto, podemos hacerlo precediéndola de un apóstrofe ( " ).
 
 
 
Comprimir imágenes en Excel XP:
Cuando insertamos imágenes de alta calidaden archivos de Excel o Word, el archivo que se genera puede adquirir un tamaño muy elevado si no tomamos la precaución de reducir previamente los archivos gráficos.

Lo primero será visualizar la barra de herramientas de Imagen para lo que, si no la tenemos cargada, tendremos que acudir al menú Ver/Barras de herramientas/Imagen.
Pincharemos sobre el icono Comprimir imágenes, representado poruna imagen con cuatro flechas, una en cada esquina. Hecho esto, aparecerá una nueva ventana en la que podremos indicar los parámetros que afectarán a dicha compresión. Así, podremos cambiar la resolución según sea el destino final del documento que estamos tratando (Web o impresión), así como otras opciones menores.

De esta forma, reduciremos considerablemente el tamaño que ocupan en brutodentro de nuestro documento, creando un fichero mucho más manejable y sencillo de copiar o mandar por correo electrónico.
 
 
 
Desplazarse entre Planillas con el teclado:
Para desplazarse por las planillas abiertas en Excel con el teclado tal como hacemos en Windows pulsando simultáneamente Alt y Tab, tan solo debemos hacerlo pulsando simultáneamente las teclas Ctrl y F6 (válido en otrosprogramas Office).
 
 
 
Abrir un documento como "solo lectura":
Cómo asegurarnos de no producir ninguna modificación en el documento.

Muchas veces, queremos abrir un documento para verificar su contenido, pero, a la vez, deseamos asegurarnos de que no sufrirá cambios de nuestra parte. Para eso existe una opción en las aplicaciones de Office.
En Excel y en Word, se selecciona el comando [Abrir]del menú [Archivo]. Después, se elige el archivo que se desea abrir. Entonces se podrá ver que el botón [Abrir], que se encuentra en el extremo inferior derecho, tiene una pequeña flecha hacia abajo. Al presionar ese icono, se abre un nuevo menú, donde se encuentra la opción [Como sólo lectura]. Desde allí también se puede abrir el documento seleccionado como una copia.
 
 
 
 Repetir la últimaacción:
La tecla F4 almacena la última orden o formato aplicado. Por ejemplo, escriba un texto o un número en dos celdas y, luego, aplique el formato de fuente negrita en una de ellas.
De inmediato, active la segunda celda y pulse F4: automáticamente esta celda también adopta el formato negrita. Ahora presione la tecla Supr (Suprimir) del teclado para borrar el contenido de la celda. Luego,active la restante y presione F4; también ésta queda en blanco.
 
 
 
Insertar Fecha y Hora:
Para insertar la fecha o la hora en una celda use estas combinaciones de teclas:
Hora: Ctrl + :
Fecha: Ctrl + ;
 
 
 
Créditos en Excel 2000:
Después de abrir un documento nuevo, vamos al cuadro de nombres e ingresamos X2000:L2000. Luego presionamos TAB, para ubicarnos en la celda M2000. Mientrasmantenemos CTRL+SHIFT apretadas, hacemos clic sobre el ícono de Asistente para gráficos, y vamos a ver los créditos.
 
 
 
Juego oculto en Excel 97:
Los huevos de pascua (Easter Eggs en inglés) es el nombre que reciben subprogramas que los programadores incluyen dentro de las aplicaciones. Suelen ser juegos muy sencillos que se activan con combinaciones de teclas. Excel 97 contiene uno. Se...
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