forramto de analisis de puestos









BENEMERITA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE PUEBLA
FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA
MATERIA: ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
MAESTRA: MARIA LILIA AQUINO MAYORAL.
ALUMNA: ARACELI BRIONESLOPEZ
FECHA DE ENTREGA: 26 DE FEBRERO DE 2014




















FORMATO DE ANALISIS DE PUESTOS


Nombre de la empresa: Bernal Maldonado y cia.
Nombre del departamento:Administrativo
Nombre del puesto: secretaria de la Sub-gerencia general
Puesto anterior: secretaria personal.
Nombre del ocupante: Sofia castillo ventura
Número de personas que dependen de el: 1Número de personas en el mismo puesto: 1
Puesto del jefe inmediato: sub-gerente general.
Horario de trabajo: 7:00 am - 7:00 pm.
Analista: Alfonso Barranco Lopez
Fecha: 24 de febrero de 2014Relaciones internas: Directamente con sub-gerente general para todo lo relacionado con aspectos secretariales.

Relaciones externas: Con los clientes para hacer citas o enviar fax.

Descripción genéricaTrabajo que consiste en asistir a las labores secretariales a la gerencia.

Descripción analítica
TAREAS DIARIAS
Mecanografiar notas, memorándum y documentación variada.
Recibir y despacharcorrespondencia y documentos relacionados con la gerencia.
Archivar la correspondencia dirigida al jefe.
Hacer pedidos de útiles de escritorios y papelería para uso del personal de la empresa.
Atenderpúblico personal y telefónicamente.
Hacer remesa para tener disponibilidad de banco.
Elaborar comprobante de caja.
Enviar y recibir fax.


TAREAS SEMANALES
Elaboración de solicitudes para envióde transferencias cablegráficas, recibir llamadas telefónicas nacionales.
TAREAS MENSUALES

Actualizar pagos de materia prima, realizar declaración mensual de la aseguradora popular.

TAREASEVENTUALES

Pedido de materia prima, realizar facturas para clientes, consulta de cheques cuando es necesario, entregar equipo a departamento de mantenimiento eléctrico y mecánico en ausencia de los...