Fuerzas mecanicas especiales

1.       Contrato de Correspondencia
 
      La Oficina de Correspondencia deberá revisar el procedimiento establecido en el contrato, así como los tiempos determinados para  la entrega de losacuses de recibo de la Correspondencia Externa Enviada por parte del contratista.
 
      El contratista deberá hacer entrega, en la reunión concertada para el próximo lunes 12 de abril de 2010 a las2:30 p.m. en la DGC, de un documento escrito que de cuenta de:
 
a.       Los problemas presentados para lograr la adecuada ejecución de las actividades relacionadas con la entrega de laCorrespondencia Externa Enviada y sus acuses de recibo (distribución de zonas de entrega, personal, oportunidad en la entrega, etc.).
b.      Plan de contingencia que permita solucionar la problemáticapresentada.
c.       Si es del caso, la relación del personal adicional necesario para atender de manera eficiente estos servicios y su costo.
 
2.       Procedimiento Correspondencia Externa Enviada
       La Oficina de Correspondencia deberá:
 
a.       Construir la propuesta de recorrido para recoger la Correspondencia Externa Enviada, en cada una de las dependencias de la SDH ubicadas en elCAD, estableciendo los record de tiempos necesarios por área.  De igual manera, el protocolo requerido para la entrega de los documentos por parte del responsable en la dependencia al patinador.b.      Diseñar un formato para el control  de la entrega de la Correspondencia Externa Enviada por parte del responsable en la dependencia al patinador, que incluya aspectos tales como tipo de documento,CORDIS, número de folios y anexos y de seguimiento del recorrido.
c.       Definir los horarios de recolección de Correspondencia Externa Enviada, chequeo en CORDIS y devolución de documentos que nocumplan con los requisitos para entrega.
d.      Determinar el personal requerido para el desarrollo de esta actividad y su costo.
 
Este documento será discutido en la reunión a celebrarse el...