Funcion Organizacional

Presupuestos
Segunda Actividad Complementaria

Tutor
Carlos Arturo Uribe Vargas
21-Julio-2009

Objetivo:

• Evaluar la comprensión de los conceptos involucrados en las unidades Tres y Cuatro.
• Incrementar la capacidad investigativa del estudiante.
• Ejercitar el manejo operacional de los Presupuestos en sus diferentes etapas.

Metodología:

• Realizar una lectura analítica delos temas propuestos en las unidades Tres y Cuatro.
• Utilizar bibliografía complementaria y apoyarse en otros recursos de investigación Internet.
• Elaborar escritos coherentes que expresen la construcción conceptual que ha realizado, demostrando originalidad en los conceptos.
• Desarrollar los ejercicios cuidadosamente y con originalidad.

Criterios de Evaluación:

En la calificacióndel presente trabajo de investigación se tendrán en cuenta los siguientes parámetros:
• Comprensión de lectura.
• Capacidad de análisis.
• Capacidad de redacción.
• Búsqueda de información relevante.
• Innovación en la presentación de conceptos.
• Presentación, gramática y ortografía.
• Respeto a las fuentes, nombrando las citas correspondientes.

Actividades:

Con fundamento enel contenido de las Unidades Tres y Cuatro, realice las siguientes actividades:

1. Control de lectura:

El presupuesto Base Cero en un Distrito de Escuelas Públicas.
Arthur F. Brueningsen
SCAT-A Process of Alternatives, Management Accounting.

El presupuesto base cero no es una fórmula mágica, sino una actitud tejida dentro de un proceso analítico estructurado. Como lo saben la mayoríade los administradores, el enfoque acostumbrado en los presupuestos es empezar con el nivel actual de operación y gasto y justificar después cuidadosamente los nuevos programas o los desembolsos adicionales deseados para el siguiente año. En el presupuesto base cero no existen “las cosas dadas por hechas”, sino que parte de la premisa básica de que el presupuesto para el año próximo es de cero —yde que todo desembolso, antiguo o nuevo, debe justificarse sobre la base de su costo y beneficio.

Ese es el concepto. Pero pedir a un gerente que empiece a partir de nada, que invente toda una nueva forma de operar, y que después mida el beneficio de todo lo que haría en relación a su costo, en el mejor de los casos daría mucho qué pensar y sería tan impráctico que probablemente nunca llegaraa usarse.

De modo que la disciplina de los presupuestos base cero sigue un diferente enfoque -de hecho, un enfoque inverso- a este problema de justificar absolutamente todo. Lo que se dice en estos casos es: Comience con aquello en donde usted se encuentra y establezca un presupuesto para el negocio como de costumbre; es decir, en la misma forma y con las mismas cosas que haría usted si no sepreocupase por las restricciones o su total justificación. Después empiece a preguntarse. ¿Qué ocurriría si no realizara yo en lo absoluto esta función en particular? y mida el impacto de suprimirla totalmente. Cuando haya usted hecho todo lo anterior, habrá prácticamente entrado a un análisis de la relación costo-beneficio. En lugar de justificar hasta dónde va usted, a partir de cero, empiecedesde el punto en donde se encuentra y evalúe lo que sucedería si viniese usted a menos. Esta resulta ser la forma más veraz de análisis del costo-beneficio, para esa función, en ese lugar.

La naturaleza de este proceso se orienta a las funciones. No piensa en términos de departamento, o de cierto número de empleados en un cierto lugar, sino más bien en términos de las funciones que se estánllevando a cabo. Tratándose de una aplicación de manufactura, por ejemplo, un departamento de control de producción pudiera quizá hacer una planificación de corto plazo y de largo alcance, así como de control de calidad. La divide usted hasta decir, supongamos que no hiciera yo ninguna planificación de producción de largo alcance, ¿cuánto me costaría eso? ¿Cuánto me ahorraría? Mediría usted entonces...