Funciones organizacionales

FUNCIONES ORGANIZACIONALES
Unidad III: Punto 3.1 y 3.2
Abril 2012
Grassi

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Unidad III
Planeamiento de los medios

3.1 Planeación de los medios. Tipos de medios: actos, procedimientos o
prácticas, proyectos, programas y políticas. Modos de superar problemas:
resolución, atenuación o disolución. Variables controlables, controladas e
incontrolables. Operación de éstas últimas.
3.2Elección de los medios. Decisiones programadas y no programadas.
Técnicas tradicionales y modernas de decisiones programadas y no
programadas. Uso de modelos: tipos y aplicaciones.

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Unidad III
Planeamiento de los Medios

Fases de la Planificación Interactiva
• Formulación de la Problemática
• Planeación de los Fines: Diseño del futuro más deseable
• Planeación de losMedios :Selección o creación
• Planeación de los Recursos: Cuáles y cómo se obtendran
• Diseño de la Implementación y el Control: Quien, Qué,
Cuando, Dónde, Cómo…
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Unidad III
Planeamiento de los Medios
Formulación de alternativas
Problema de la Planeación
Comparación
Escenario
de
Referencia

Diseño
Idealizado
Brechas de la Planeación
Identificar y clasificar las brechas:• Asignándoles prioridades tentativas
• Interacciones
• Unirlas en grupos

Planeamos los Medios
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¿cómo puedo acercarme al
resultado?

Un medio es algo que
produce un resultado
deseado o permite
acercarme a él
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Unidad III
Planeamiento de los medios

Tipos de Medios
Actos
Serie de
acciones
Prácticas
Proyectos

• Acciones que requieren poco tiempo de ejecución(hacer un
presupuesto, un parte diario)

• Secuencia de actos dirigidos a producir el resultado deseado
(hacer cambios en un proceso productivo, establecer acciones que
mejoren la evaluación)

• Acto frecuentemente repetidos o series de acciones (inscribirse
en todos los cuatrimestres, fichar la asistencia, etc.)

• Series de acciones simultáneas y secuenciales dirigidas al
resultado(desarrollar un nuevo producto, abrir nuevas sucursales,
etc.)

Programas

• Sistemas de proyectos (expandirse a mercados internacionales,

Políticas

• Reglas que se aplican a tipos determinados de selección de

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programas de salud)

medios (“mantener un nivel aceptable de calidad”)
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Unidad III
Planeamiento de los medios
La Selección de los Medios
para cerrar las brechasConstituye un PROBLEMA DE LA PLANEACION

Cualitativa
Sentido común
común
Juicio subjetivo

Este puede ser: resuelto,
atenuado y disuelto
Un resultado que:

• Encontrar los medios que produzcan un

Atenuar

resultado suficientemente bueno. Enfoque
clínico, de la experiencia. Pruebas repetidas.
Falta información y tiempo
información

Satisfaga

• Se busca encontrar el mejorresultado posible.

Resolver
Disolver

Enfoque de investigación. Técnicas y
Técnicas
herramientas científicas. Observación y
medición. Expansión, Crecimiento.

Optimiza

• Se trata de cambiar la naturaleza, la
identidad del problema, con el fin de
eliminarlo. Enfoque de diseño. Desarrollo

Idealiza

CAPACIDAD PARA FORMULAR CREATIVAMENTE LOS MEDIOS

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Unidad IIIPlaneamiento de los medios
NATURALEZA DE UNA DECISIÓN
Decisión: Seleccionar valores cuanti o cualitativos de entre dos o más variables
De decisión o controlables

Relevantes

Incontrolables

No relevantes

Variables

“Controlar una variable es ser capaz de establecer o causar su valor”
“Influir: se tiene menos control”
Medio ambiente transaccional: Grupo de variables relevantessobre las que se
puede tener influencia pero no control

Medio ambiente contextual: Grupo de variables relevantes sobre las que no se
tiene control
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Unidad III
Planeamiento de los medios

Proceso de Análisis
1.

¿Cuáles son las variables relevantes? Depende del marco de
referencia o punto de vista desde el cuál se contemple la situación

Para considerar un número de...