funciones del almacen

FUNCIONES DEL ALMACEN.

El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.
La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de laempresa, el grado de descentralización deseado, a variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de al programación de la producción. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes:
-Recepción de Materiales.
Registro de entradas y salidas del Almacén.
-Almacenamiento demateriales.
-Mantenimiento de materiales y de almacén.
-Despacho de materiales.
-Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.

MANEJO FISICO DE INVENTARIOS.
Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, yevaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que losregistros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases, a saber:

1. Manejo de inventarios (preparativos)
2. Identificación
3. Instrucción
4. Adiestramiento


RECEPCION DE INVENTARIOS.
Debe ser responsable de lo siguiente:
-La aceptación de los materiales recibidos, después que estoshayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra.
-La relación de informes de recepción para registrar y notificar la recepción y aceptación.
-La entrega o envío de las partidas recibidas, a los almacenes (depósitos) u otros lugares determinados. Como precaución contra la apropiación indebida de activos.ORGANIZACIÓN DE INVENTARIOS.
El inventario se puede organizar en papel, en soporte informático o en ambos. Dado que la informática está forjando los actuales sistemas culturales, es aconsejable utilizar, donde sea posible, también las modernas tecnologías con el fin de realizar una elaboración de las fichas más dúctil, mucho más aprovechable y fácilmente integrable.
En la organización del inventarioes de suma importancia la reglamentación del acceso a las informaciones, ya que no todos los datos se deben poner a disposición de cualquier persona, por obvios motivos de seguridad del patrimonio histórico-artístico. Por esta razón, se impone la distinción entre el inventario completo (en papel o informático) y el eventual inventario introducido en redes informáticas. Además, incluso los datosde la red deben ser consultables de manera diversificada y gradual, utilizando diversos códigos de acceso.
El inventario debe conservarse en un lugar idóneo y seguro. Se puede pensar en la realización de una unidad central y otras periféricas, según las exigencias generales y locales.


Los inventarios son muy importantes en cualquier empresa principalmente para el control del producto que setenga, ya que se lleva a cabo un registro físico de todo el producto que entra y sale, y de lo que está almacenado. Se cuenta unidad por unidad todo el producto que está en la empresa, si se utiliza correctamente puede ser una herramienta muy útil para el control de inventarios y contabilidad. Por ejemplo, en donde trabajo se hacen inventarios cada mes para tener un control de todo el producto...