Fundamentos de administración

ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA

Documento de trabajo
Elaborado por: Manuel Alberto Salazar Castillo. Administrador de Empresas
Especialista en Gerencia de Servicios Sociales
Aspirante a Magíster en Administración AIU USA

Aun cuando la diferencia entre administración y Organización en nuestra época actual tiene una clara diferenciación, no está de más, como tema introductoriodefinirlos claramente, con el fin de que sea base para la discusión en temas ulteriores, que enriquezcan el análisis y el pensamiento critico, respecto a conceptos que deben ser aclarados en nuestro recorrido por la formación académica en este ámbito. Una confusión, que a mi parecer se presenta mas frecuentemente es al interior del segundo termino antes citado, es decir, Organización, el cual al nosituárselo en un claro contexto, puede ser malinterpretado, por que existen dos caminos para entender el termino; Uno es el de Organización, entendido como los entes de tipo productivo y de servicios comerciales privados y públicos, asociaciones, instituciones gremiales, educativas, militares y de asistencia social; estos entes tienen como finalidad el cumplimiento de metas y objetivos socialesimportantes para la sociedad, mediante la aplicación del trabajo humano y recursos materiales, económicos, intelectuales y tecnológicos, dentro de las cuales se establece una serie de inter-relaciones.

De otro lado, esta el termino Organización, relacionado como uno de los elementos del proceso administrativo (Fayol 1961, 198), lo cual comprende proveer a la empresa de todo lo útil para sufuncionamiento, en cuanto a los medio humanos, materiales y económicos; Desde mi perspectiva, la Organización como parte del proceso administrativo y en lo referente al concepto de Fayol, debe ser reevaluado y reorientado hacia la coordinación de los diferentes factores que interactúan al interior de la empresa, y no solo a proveerlos, como asumiendo que ellos de por sí van a hacerlo, es como si dijéramos queun grupo es lo mismo que un equipo. Agregando a lo anterior, es necesario, además, sumarle a las caracterizaciones, funciones y medios de las organizaciones, ciertas características que deben tener hoy, como requisito para mantenerse en un medio altamente competitivo, complejo, incierto e interdependiente entre continentes y bloques económicos, para lograr; satisfacción total de sus clientes, eltrabajo en equipo, la capacidad de aprender, complejidad, memoria selectiva, mejora continua, cultura propia, valores éticos , procesos de socialización y el ultimas, resultados.
Pasando al segundo termino en referencia cual es la administración, que muchos autores y aplicantes (entre estos últimos, el autor) lo definen como arte[1] y ciencia[2] de manejar los recursos y medios al interior de unaorganización, para lograr el cumplimiento optimo de los objetivos trazados, siempre teniendo en cuenta la responsabilidad social que le atañe al administrador, como figura de poder visible al interior de toda Organización.

EL ADMINISTRADOR COMO SUJETO DE LA ADMINISTRACIÓN
Tienen como eje teórico fundamental, que el administrador es un sujeto que realiza funciones administrativas, en untiempo, funciones, distinguiéndose en esto tres líneas como son la determinación del perfil administrativo, los factores de éxito del administrador y el normativo, que irónicamente, se baza en experiencias de gerentes y asesores.
Una acotación general a estas líneas, es que las concepciones no muestran una base de investigación metodológicamente sustentada, ni examinan los factores económico socialesexistentes y su relación con las situaciones que debe afrontar el administrador tanto en una como en otra organización, donde su actuación suele ser diferente de acuerdo con la cultura de la empresa.

LA ADMINISTRACIÓN COMO INSTITUCIÓN.
Denominada "la institución esencial, distinta y prominente" por Drucker en 1966, y como “el órgano de la sociedad encargado de hacer productivos los recursos,...