Fundamentos de administracion

UNIDAD 1

ESTRATEGIA DE DESARROLLO PERSONAL

Objetivo General

Motivar al estudiante para que desarrolle su propia estrategia de desarrollo personal.

Objetivos Específicos

Recordar cuales son las funciones gerenciales y su definición.
Conocer y aplicar una herramienta para la planeación personal
Valorar los beneficios potenciales de la planeación personal.

CONTENIDOINTRODUCCIÓN

Las Funciones Gerenciales

Como vimos en él modulo de teoría de la organización, a principios de este siglo, Henri Fayol escribió que los gerentes desempeñan cinco funciones gerenciales: planifican, organizan, ordenan, coordinan y controlan. Desde mediados de la década de los cincuenta, los libros de texto más conocidos se organizan alrededor de las funciones gerenciales, auncuando en términos generales se han condensado en las cuatro funciones básicas: planificación, organización, dirección y control.

Definamos brevemente lo que cada una de estas funciones abarca. La función de planeación requiere de la definición de las metas de una organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar dichas metas y la elaboración de una estructura de planes paraintegrar y coordinar las actividades. Los gerentes también son responsables de diseñar la estructura de una organización. Llamamos organización a esta función, la cual comprende determinar qué tareas hay que realizar, quién debe hacerlas, cómo deben agruparse, quién se reporta con quién y a qué nivel deben tomarse las decisiones. Toda organización incluye gente y la obligación de la gerencia esdirigir y coordinar a estas personas. Ésta es la función de la dirección. Cuando los gerentes motivan a sus subordinados, dirigen las actividades de otros, seleccionan el mejor canal de comunicación o resuelven conflictos entre sus miembros, están dirigiendo. La última de las funciones que desarrollan los gerentes es controlar. Una vez que las metas han sido establecidas (función de planificación),que se han elaborado los planes (función de planificación), que los arreglos estructurales han sido delineados (función de organización) y que se ha contratado, entrenado y motivado a las personas (función de dirección), todavía algo puede salir mal. Para garantizar que las cosas vayan como debe ser, la gerencia tiene que observar el desempeño de la organización. El desempeño real debe sercomparado con las metas previamente establecidas. Si hay alguna desviación importante, es obligación de la gerencia ver que la organización vuelva al camino correcto. Este proceso de observar, comparar y corregir es lo que llamamos la función de control.

El enfoque funcional sigue siendo tan popular por su claridad y sencillez. Pero, ¿describe con precisión lo que los gerentes hacen en realidad?Siguiendo con el enfoque funcional los gerentes planifican, organizan, dirigen y controlan. Pero, ¿en realidad son aplicables estos conceptos a todos los gerentes? A finales de la década de los sesenta Henry Mintzberg1 realizó un estudio cuidadoso de cinco directores ejecutivos activos. Mintzberg presento un esquema de categorías para definir lo que los gerentes hacen, basado en sus labores reales(líder, enlace, monitor, diseminador, portavoz, empresario, mediador, asignador de recursos, negociador). Numerosos estudios de seguimiento han puesto a prueba la validez de las categorías de los papeles de Mintzberg en diferentes tipos de organizaciones y a distintos niveles dentro de las mismas. Estos estudios, sin embargo no han invalidado las funciones de planificación, organización, direccióny control. Por un lado, el enfoque funcional todavía representa la forma más útil de conceptualizar el trabajo del gerente. Las funciones clásicas proporcionan métodos claros y discretos para clasificar las miles de actividades que los gerentes desempeñan y las técnicas que emplean en términos de las funciones para la consecución de metas. Por otro lado, Mintzberg presentó una clasificación...