Fundamentos del diseño de las estructuras organizativas

FUNDAMENTOS DEL DISEÑO DE LAS ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
Capítulo I
Ejemplo:
Sra. Raku→ cerámicas
1. Ella misma
2. Sra. Bisque- división del trabajo- comunicación informal
3. Tres asistentes de la escuela local de cerámica- 5 personas →coordinación sin problemas.
4. Dos asistentes más- 7 personas→no se podían manejar por comunicación informal.
5. Sra. Raku → pasaba muchotiempo con clientes
6. Nombra una administradora:_ sra. Bisque→ supervisar y coordinar.
7. Contratación de analista de estudio de trabajo. recomendó: c/persona desarrollaría solo una tarea para cada línea de productos. Cuatro líneas de ensamblaje.
8. E fraccionada en: productos para el consumidor- productos para la construcción- productos industriales.
9. Sra. Faku : coordinación delas act de las divisiones y actuando personalmente cuando las cifras de las ganancias y crecimiento bajaban de lo presupuestado.
Requerimientos de toda act humana y estructura:
* División del T en distintas tareas
* Coordinación ( de las tareas)
Estructura de una organización: suma total de las formas en que su T es dividido entre diferentes tareas y luego es lograda su coordinaciónentre estas tareas.
Antes:
Cómo debería ser diseñada la estructura? debía estar basada en reglas y una jerarquía de autoridad rígida con no más de seis organizaciones de mando.
Hay alguna forma mejor para diseñarla? Se espera que el diseñador de organización mezcle buena dosis de planeamiento de amplio espectro, enriquecimiento de tarea y estructura de matriz, entre muchas otras cosas.Enfoque del libro:
Los elementos de estructura deben ser seleccionados para lograr una consistencia interna o armonía tanto como una consistencia básica con la situación de la org (su dimensión, antigüedad, el tipo de ambiente en que funciona, los sist. Técnicos que usa.
Conclusión: los parámetros de diseño como los factores de situación deben agruparse para crear lo que llamaremos configuraciones.Solo una Q limitada de estas configuraciones explica la mayoría de las tendencias que conducen a las organizaciones efectivas a estructurarse como lo hacen.
Coordinación en cinco
La coordinación involucra varios recursos conocidos como MECANISMOS COORDINADORES, corresponden tanto a control y comunicación como a coordinación.
AJUSTE MUTUO: logra la coordinación de T por el simple proceso decomunicación informal. El control del T descansa en las manos de quienes los efectúan. Es un mecanismo simple utilizado en las org más simples y en las más complicadas (paradoja).
El éxito de la E depende primeramente de la habilidad de los especialistas en adaptarse entre ellos a lo largo de su ruta desconocida.
SUPERVISION DIRECTA: una persona toma la responsabilidad por el T de otras,emitiendo instrucciones para ellas y supervisando sus acciones. “un cerebro coordina varias manos”
ESTANDARIZADO: “la coordinación es lograda sobre el tablero”. Los trs de la línea de ensamblaje de automotores y los cirujanos del hospital en la sala de operaciones no necesitan coordinar con sus colegas en circunstancias comunes- saben exactamente qué esperar de ellos y proceden de acuerdo. Tresformas de lograrla:
* Los procesos de T son estandarizados cuando los contenidos del T están especificados o programados. Ejemplo: rellenador de tartas→ la coordinación de su T era efectuada por aquel que diseñó la mesa giratoria. Algunas normas de T dejan lugar para maniobrar al agente comprador se le puede requerir que obtenga por lo menos tres ofertas para todas las órdenes por sobre los$10000 pero aparte de eso es libre de trabajar como le parezca.
* Las producciones son estandarizadas cuando el resultado del trabajo, las dimensiones del producto o del desempleo- están especificadas. La coordinación entre las tareas es predeterminada. Ejemplo: encuadernadora donde se sabe q las hojas encajaran perfectamente entre las cubiertas o el taxista al que se le dice el destino no la...