Fundamentos

FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL

* ¿Qué es un documento electrónico de archivo?
R/ Es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos,que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos
Sonunidades estructuradas de información registrada, publicada o no publicada, y gestionada como unidades discretas en sistemas de información”.
* ¿Qué es un archivo electrónico?
R/ es un documento cuyosoporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital que puede ser leído, interpretado, o reproducido,mediante el auxilio de detectores de magnetización.

* ¿Consideras que todos los documentos electrónicos que se generan y se reciben en las unidades administrativas deben ser consideradosdocumentos de archivo?
R/ por supuesto que si ya que las empresas utilizan esta tecnología para optimizar el tiempo y agilizar el trabajo.

* ¿crees que el cambio de formato papel a formatoelectrónico supone también un cambio en el proceso de organización documental?
R/Creo que no porque la organización documental está basada en cómo se deben organizar los archivo y las distintas formas de cómohacerlo según la necesidad de cada empresa y esta a su vez se puede utilizar en el sistema electrónico.

* ¿Qué diferencias encuentras entre un archivo electrónico y un archivo físico?
R/Elarchivo electrónico se registra de manera que para leerlo es preciso disponer de un aparato lector adecuado, mientras que los documentos tradicionales pueden ser leídos directamente por el ojo humano.* ¿Que es una base de datos?
R/Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que...