Gallegos

Organización de un
evento

planificación
Para iniciar es preliminar una reunión (congreso, convención, foro
etc.)después dar el nombramiento de un presidente del evento por parte de
la asociación,institución publica o empresa . Las autoridades institucionales
son quienes realizan esta designación ya sea gerente general, director,

junta directiva etc.

Dos opciones de
organización
1- contratarlos
servicios de un
profesional
La reunión la organizara un
profesional de congresos
(OPC)el organizara con toda
seguridad una reunión exitosa
Son personas que tienen
experiencia en el área. Si elOPC
Pertenece en a la área IAPCO
significa que tiene experiencia
y profesionalismo en el campo

2-la empresa se
encarga de la
organizar el evento
por si misma
Debe encargarse de
todo lo que se
requierepara dicho
evento

Comité de recepción y
Hospitalidad
funciones
Planificara si habrá
recepción diferente y
especial para oradores
y de mas asambleístas

Días antes del
evento
invita a lasautoridades
gubernamentales,
invita a las personas
que el orador sugiera
y organiza un grupo
de edecanes.

Durante el
evento
Recibe a todos y da
bienvenida a las
personas,
proporciona
cortesías y se
asegura deque los
invitados y familia
sean bienvenidos y
notifica a los
integrantes de la
mesa de honor y el
lugar que ocuparan

Comité de festejos
Este comité organiza y realiza los eventos sociales de lasreuniones y
actividades artísticas y recreativas: incluyendo comidas banquetes,
visitas por la ciudad etc.

Funciones
Elabora el plan, el
programa y el
presupuesto
detallados en su
comité, tambiénrealiza los
contratos
correspondientes y
planifica el
desarrollo de cada
uno de los eventos

Durante el evento
es responsable de
llevar acabo cada
una de las
actividades, en
este programa
generalmente solocoinciden
delegados y
acompañantes .

Comité de
publicidad y
relaciones

publicas
Promueve el
evento en los
lugares en los que
se encuentre su
objetivo para
lograr su máxima
asistencia y
también...