Generalidades Administracion Documental

DOCUMENTO

Generalidades de los Documentos
Actividad de Aprendizaje

Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

Este si es un documento dearchivo porque es el testimonio de un acontecimiento ya realizado y expedido por una entidad de acuerdo a sus funciones y esta información esta plasmada como documento físico, el cual debe serarchivado en su lugar correspondiente, para su conservación y su oportuna consulta.

2. Los caracteres internos del documento son:

Entidad productora: La Universidad de San Buenaventura de laSeccional Medellín

Origen Funcional: Es una actividad administrativa por medio de la cual se otorga el titulo de “Licenciada en Docencia, en el Área Especifica de Administración Documenta a Mary LuzLópez Hernández

Fecha y lugar de producción: 21 de marzo de 1998, Medellín

Contenido Sustantivo: Es la reunión de la directivas de La Universidad Buenaventura Seccional Medellín, con elfin de dar cumplimiento a la ceremonia de graduación de Mary Luz López Hernández en la cual se le otorga el titulo de Licenciada en Docencia, Área Especifica, Administración Documental

3. Loscaracteres externos del documento son:

Clase: textual

Tipo: acta

Forma: original

Formato: unidad archivable

Cantidad: un documento

4. Los elementos que lo componen son:

Soporte:papel
Técnicas: escritura y dibujos
Estructura: encabezado, fecha, nombre del rector y sus acompañantes, resolución o motivo de reunión, nombre del alumno, cedula, titulo obtenido,registro, firmas y sellos.
Contenido o asuntos: acta de graduación otorgada por la universidad san Buena Aventura de Medellín, por licenciatura en docencia área especificada administraciónDocumental, el 21 de marzo de 1998.

5. Sus características son:

 UNICIDAD: Único e irremplazable en sus caracteres interno y externos.

AUTENTICIDAD: Autentico En La Veracidad De La...