Generalidades de la administración documental

Nombre: Alexander LLoreda

Fecha: 11 de Mayo de 2010.

Tema: Generalidades de la Administración Documental

Establecer los objetivos que persigue la Administración Documental.

Entérminos generales las siguientes son los objetivos que persigue la Administración Documental:

✓ Consolidación de toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado.✓ Facilidad de búsqueda y acceso a la información.

✓ Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada usuario.

✓ Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.✓ Mejora en el manejo de reclamos y optimización de los procesos internos.

Elabora un ensayo máximo de dos páginas, sobre el papel del Administrador Documental en la entidad donde laboras.En la entidad donde laboro, me dirijo a entrevistarme con el encargado del tema en el Àrea Administrativa de la Facultad de Administración.

Gracias a esta entrevista, queda determinado que, laUniversidad del Valle, a nivel general, tiene un área de gestión documental, ubicada en la sede de Meléndez, para la organización a nivel macro de todo el material que debe hacer parte de su archivogeneral. Para ello, tiene unos procedimientos asociados a las tablas de retención documental, para darle un mejor manejo a la información; en la Facultad de Administración, para el levantamiento de estainformación, se ha contratado a una entidad para que realice este trabajo, la cual se entiende directamente con el área de gestión documental de Meléndez.

El funcionario de la Facultad deAdministración tiene como labor servir de puente entre la Facultad y el área de gestión documental.

Y antes de que se comenzara a generar este proceso de implementación de la gestión documental, estefuncionario ha tenido como labor la creación de un archivo central al interior de la Facultad, donde se ha ido acumulando material que data desde ya varios años, y a través de la organización de material...