Generalidades De La Administración Documental
Páginas: 4 (854 palabras)
Publicado: 4 de octubre de 2012
CURSO ADMINISTRACIÒN DOCUEMENTAL
TEMA: Generalidades de la administraciòn documental
ACTIVIDAD # 1
Elebore un ensayo de no màximo 2 hojas o un mapa conceptual, qe contenga la siguiente:
1. Quees la administraciòn documental y sus objetivos.
2. El papel y las funciones del administrador documental.
DESARROLLO
La administraciòn documental, enseña el tratamiento administrativo que sedebe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilizaciòn y conservaciòn. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organizaciòn dedocumentos, desde su origen hasta el destino final con el objetivo de acelerar su busqueda, facilitaciòn y conservaciòn. Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde seguarda la informaciòn de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser pùblicas o privadas. Los objetivos de la administración documental, el objetivo principal es facilitar la busqueda de undocumento y su conservaciòn reduciendo costos y espacios. Entre otros encontramos, conservar memoria corporativa, de esta manera las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse delos objetivos establecidos desde el principio de la organizaciòn, contribuir a la toma de decisiones, los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras,incrementar la eficiencia organizacinal, la informaciòn debidamente almacenada ofrece una ganacia en tiempo de bùsqueda que se traduce en una optimizaciòn del proceso de trabajo, apoyar a lasinvestigaciones y procesos legales, los elementos almacenados y ordenados segùn diferentes aspectos (fecha de creaciòn, fecha de almacenamiento, Autor, tipo de documento, etc.) son herramientas bàsicas para eldesarrollo de cualquier tipo de investigaciòn, establecer los procedimientos para ejeutar ràpidamente los tràmites de los documentos que se procesan, proporcionar informaciòn cierta y ràpida de los...
TEMA: Generalidades de la administraciòn documental
ACTIVIDAD # 1
Elebore un ensayo de no màximo 2 hojas o un mapa conceptual, qe contenga la siguiente:
1. Quees la administraciòn documental y sus objetivos.
2. El papel y las funciones del administrador documental.
DESARROLLO
La administraciòn documental, enseña el tratamiento administrativo que sedebe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilizaciòn y conservaciòn. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organizaciòn dedocumentos, desde su origen hasta el destino final con el objetivo de acelerar su busqueda, facilitaciòn y conservaciòn. Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde seguarda la informaciòn de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser pùblicas o privadas. Los objetivos de la administración documental, el objetivo principal es facilitar la busqueda de undocumento y su conservaciòn reduciendo costos y espacios. Entre otros encontramos, conservar memoria corporativa, de esta manera las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse delos objetivos establecidos desde el principio de la organizaciòn, contribuir a la toma de decisiones, los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras,incrementar la eficiencia organizacinal, la informaciòn debidamente almacenada ofrece una ganacia en tiempo de bùsqueda que se traduce en una optimizaciòn del proceso de trabajo, apoyar a lasinvestigaciones y procesos legales, los elementos almacenados y ordenados segùn diferentes aspectos (fecha de creaciòn, fecha de almacenamiento, Autor, tipo de documento, etc.) son herramientas bàsicas para eldesarrollo de cualquier tipo de investigaciòn, establecer los procedimientos para ejeutar ràpidamente los tràmites de los documentos que se procesan, proporcionar informaciòn cierta y ràpida de los...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.