Generalidades De Los Documentos
Páginas: 2 (436 palabras)
Publicado: 9 de julio de 2012
NOMBRE: NIYARETH TROCHEZ ACEVEDO
FECHA: 24 DE JUNIO DEL 2012
ACTIVIDAD: TALLER SEMANA 3
TEMA: MAPAS CONCEPTUALES
IMPORTANCIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN.
[pic]
Generalidades delos documentos.
El documento de archivo por ser de carácter Administrativo es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas públicas o privadas,de acuerdo con unas características de tipo material y formal, y se conserva como testimonio o prueba de la culminación de los estudios, además el todo aquello que contiene información sin importarsu soporte físico y que puede trasmitir el conocimiento humano.
LOS CARACTERES INTERNOS DEL DOCUMENTO SON:
• Entidad:
• Origen funcional
• Contenido sustantivo
•
LOSCARACTERES EXTERNOS DEL DOCUMENTO SON:
• Clase: Textual
• Tipo: Acta
• Forma: Original o copia
• Formato: Unidad Archivable
• Cantidad: 1 Ejemplar
LOS ELEMENTOS QUE LO COMPONENSON:
• Soporte: Papel
• Técnica: Escritura, Dibujos
• Estructura: Encabezado, Fecha, Miembros...
Clasificación de los Documentos.
Laclasificación de los documentos consiste en archivar éstos de una forma lógica y no arbitraria que permita una localización rápida de los mismos en cualquier momento. Atendiendo a las características ocriterios existentes en la empresa a la hora de poder clasificar, podremos establecer distintas formas:
- Atendiendo a la ubicación de los archivos:
• Archivo centralizado: Toda la documentaciónde la empresa se guarda en una misma ubicación, que podrá estar en la misma empresa o en un lugar distinto.
• Archivo descentralizado: La documentación se guarda en distintas ubicaciones, de estaforma, se podrán establecer distintos sistemas de clasificación por ubicación.
- Atendiendo a la frecuencia de consulta:
• Archivo activo: Se consulta de forma frecuente. Aquellos documentos...
FECHA: 24 DE JUNIO DEL 2012
ACTIVIDAD: TALLER SEMANA 3
TEMA: MAPAS CONCEPTUALES
IMPORTANCIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN.
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Generalidades delos documentos.
El documento de archivo por ser de carácter Administrativo es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas públicas o privadas,de acuerdo con unas características de tipo material y formal, y se conserva como testimonio o prueba de la culminación de los estudios, además el todo aquello que contiene información sin importarsu soporte físico y que puede trasmitir el conocimiento humano.
LOS CARACTERES INTERNOS DEL DOCUMENTO SON:
• Entidad:
• Origen funcional
• Contenido sustantivo
•
LOSCARACTERES EXTERNOS DEL DOCUMENTO SON:
• Clase: Textual
• Tipo: Acta
• Forma: Original o copia
• Formato: Unidad Archivable
• Cantidad: 1 Ejemplar
LOS ELEMENTOS QUE LO COMPONENSON:
• Soporte: Papel
• Técnica: Escritura, Dibujos
• Estructura: Encabezado, Fecha, Miembros...
Clasificación de los Documentos.
Laclasificación de los documentos consiste en archivar éstos de una forma lógica y no arbitraria que permita una localización rápida de los mismos en cualquier momento. Atendiendo a las características ocriterios existentes en la empresa a la hora de poder clasificar, podremos establecer distintas formas:
- Atendiendo a la ubicación de los archivos:
• Archivo centralizado: Toda la documentaciónde la empresa se guarda en una misma ubicación, que podrá estar en la misma empresa o en un lugar distinto.
• Archivo descentralizado: La documentación se guarda en distintas ubicaciones, de estaforma, se podrán establecer distintos sistemas de clasificación por ubicación.
- Atendiendo a la frecuencia de consulta:
• Archivo activo: Se consulta de forma frecuente. Aquellos documentos...
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