Generalidades De Los Documentos

NOMBRE: ANDRES FELIPE SANCHEZ CARDONA
FECHA: 08 DE OCTUBRE DE 2012
ACTIVIDAD: “ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE”
TEMA: GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS

Analiza el documento anterior y responde:1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

RESPUESTA:

Si, es de archivo porque es un acta de graduación, el cual se necesita tener el registro cada vez que el estudiante o empleadodesee confrontar la información del documento, si es legal y acorde a datos suministrados por el estudiante cuando se les requerido por una empresa o quien lo solicite.

2. Los caracteresinternos del documento son:

RESPUESTA:

ENTIDAD PRODUCTORA: Universidad San Buenaventura de Medellín

ORIGEN FUNCIONAL: Otorgar titulo de licenciatura en docencia, área especifica,administración documental, constatar una graduación

FECHA Y LUGAR DE PRODUCCIÓN: 21 de marzo de 1998

CONTENIDO SUSTANTIVO. Acta de graduación expedida por la universidad San Buenaventura deMedellín, precedida por FRAY HECTOR EDUARDO LUGO (RECTOR), para dar cumplimiento al acto de graduación de licencia en docencia área especifica administración documental, el 21 de marzo de 1998

3.Los caracteres externos del documento son:

RESPUESTA

CLASE Y TIPO: Acta

FORMATO: Generalmente es un libro radicador de actas, con todas las actas de los graduados

CANTIDAD YFORMA: Este documento se expedirá uno para cada de los graduados

4. Los elementos que lo componen son:

RESPUESTA

SOPORTE: papel

TÉCNICA. Escritura, dibujos

ESTRUCTURA:encabezado, fecha, miembros directivos que avalan el grado, considerando y disposiciones legales, alumna graduada y titulo obtenido, registros, firmas y sellos.

CONTENIDO O ASUNTO: Acta de graduaciónexpedida por la universidad San Buenaventura de Medellín, precedida por FRAY HECTOR EDUARDO LUGO (RECTOR), para dar cumplimiento al acto de graduación de licencia en docencia área específica...