Gerencia Empresarial

LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

Fayol fue el primero en analizar la gestión como un proceso con funciones específicas que todos los gestores han de desempeñar. Propuso cuatro funciones degestión.
* Planificación
Realizar las mejores previsiones posibles de acontecimientos que puedan afectar a la organización y elaborar un plan operativo que guíe las decisiones en el futuro.
Laplanificación es un proceso mental, tanto individual como colectivo, a través del cual los protagonistas del cambio dirigidos por su gestor o líder analizan sus respectivos entornos y definen su razón deser, sus metas y objetivos y la forma, plazos y recursos que utilizar para alcanzar y medir dichas metas.
Las ventajas de la planificación para una organización son:
a) Define el norte y unhorizonte temporal
b) Determina la necesidad de recursos
c) Compromete a las personas
d) Facilita la coordinación de esfuerzos
e) Es un elemento motivador para el cambio
f) Permiteidentificar sinergias
g) Cuestiona los procesos de la organización buscando la eficiencia
h) Obliga a establecer estándares de medición
i) Facilita en entrenamiento de los gestores y losequipos de trabajo en la planificación
La planificación moderna centra su atención en la necesidad actual y futura del cliente o beneficiario, es decir es una planificación con un enfoque de calidad.De acuerdo a su temporalidad se puede hablar de:
a) Planificación a largo plazo o estratégica
b) Planificación a mediano plazo o táctica
c) Planificación a corto plazo u operativa
Laplanificación tiene injerencia en las demás etapas del proceso administrativo, por lo tanto se puede decir que incorpora las siguientes fases:
a) Evaluar las condiciones del ambiente
b) Realizarun diagnóstico interno
c) Determinar objetivos y metas
d) Elaborar un plan de acción
e) Diseño preliminar de la estructura organizacional
f) Definir indicadores de medición
g)...