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Introducción (organigramas) expo 1

En el sistema organizacional se utiliza un instrumento
Denominado organigrama, entendiéndose por tal un gráfico que representa la
Estructura organizacional y cuya misión principal consiste en informar a los
Distintos componentes de una entidad cuál es su posición dentro del mismo.
Permite descubrir fallas de organización y sirve para clarificar lasconexiones
Entre los distintos puestos, así como también las relaciones jerárquicas que
Existen en su seno.
Además los organigramas también son útiles para terceros ajenos a
La organización, pero que se relacionan con ella, a fin de conocer a los
Interlocutores válidos en cada situación. Para que un gráfico sea útil es
Necesario que refleje la realidad de la estructura organizacional.
De talforma que la estructura de una empresa es uno de los
elementos claves de la organización por tanto es importante conocer cuáles
Son las clases de organigramas que hay, para saber cuáles son los
Organismos y cargos que componen la estructura organizacional de la
Misma. A continuación se plantea una clasificación de dos autores, con la
Finalidad de que el lector pueda tener una idea más completaacerca de los
Diversos tipos de organigramas y de sus características generales.

Organigrama
Un organigrama es una representación grafica con elementos
geométricos que representa la estructura organizacional de una empresa, en
ella se visualizan las múltiples relaciones e interacciones que tienen los
diferentes órganos que se presentan en la organización, esta herramienta
administrativatiene como fin mostrar las relaciones jerárquicas y
competencias en una organización.
También puede ser definido como un modelo abstracto y sistemático, que
permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una
organización, el organigrama tiene la particularidad de ser: sencilla,
entendible y sobre todo flexible, esta característica es muy importante ya que
permite que laorganización se adapte a los cambios necesarios dentro de su
ámbito.

Objetivos de los organigramas

a) Para la Dirección: Facilita el conocimiento de las áreas y canales donde se
desarrollan relaciones con las otras unidades que integra la organización.
b) Para el Personal: Permite a los trabajadores en general, conocer la
ubicación o puesto de función dentro de la organización según sujerarquía.
c) Para el Público: Tener una visión global de la estructura y posible
funcionamiento de la organización.
En una perspectiva generalizada, los organigramas facilitan el análisis y
mejoramiento de la organización, los servicios que brinda, mejorar las
relaciones entre los cargos y jerarquías, adicional a ello brinda información
para otros procesos de gestión.

Conclusión

Existendiversas opiniones respecto de la ventaja de contar o no con
organigrama desde el inicio de la gestión. Para algunos el organigrama es
indispensable para que las personas y grupos de trabajo tengan mayor
información referida al trabajo que deben hacer, a cómo hacerlo y con quién
deben trabajar, mostrando los canales de comunicación y autoridad. Esta
postura considera importante la confecciónde organigramas tanto en las
organizaciones pequeñas como en las grandes.
No obstante un organigrama tiene dos finalidades: la primera es que
desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la
organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global,
sus características generales. La segunda finalidad es que esta es un
instrumento para el análisisestructural al poner de relieve, con la eficacia
propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la
organización representada.
En este orden de ideas, se da por entendido que los organigramas son
importantes y de mucha utilidad para las organizaciones, entidades
productivas, entidades comerciales, administrativas, políticas, entidades
públicas o privada y en general...