Gestión de la Organización

GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Gestión de la Estructura

Es el marco en el que se desenvuelve la organización, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de los objetivos.

Dimensión Vertical de la Estructura Organizacional

Las estructuras organizativas verticales prevalecen en muchas sociedades. Los sistemas educacionales ygubernamentales están construidos sobre el concepto de que la autoridad proviene de uno a quienes muchos obedecen. Estas estructuras son jerárquicas, con niveles de graduación de responsabilidad y poder en una dirección y disminución de niveles de autonomía y autoridad en el orden.

Beneficios: En gran parte, las empresas han modelado sus sistemas de organización en base a las estructuras verticales.Este tipo de estructura puede ser eficiente porque en última instancia hay un punto de autoridad que toma las decisiones e iniciativas ejecutivas.

Departamentalización

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
• Listar todas las funciones de laempresa.
• Clasificarlas.
• Agruparlas según un orden jerárquico.
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
• El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberánrelacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.



Mecanismos de Coordinación

Se pueden considerar como los elementos fundamentales de la estructura ya que su función es la de integrar las actividades y mantener unida a la organización. Estos mecanismos se introducen en la estructura a través de los parámetros de diseño estructural

HenryMintzberg lo explica como sigue:

• Adaptación Mutua: La adaptación mutua es la coordinación del trabajo mediante el sencillo procedimiento de comunicación informal.
• Supervisión Directa: La supervisión directa, en la que una persona coordina dando órdenes a otros; por lo general, surge cuando un cierto número de personas tiene que trabajar juntas.
• Estandarización de los Procesos: Laestandarización del proceso de trabajo significa la especialización; es decir, la programación del contenido del trabajo directamente, los procedimientos a seguir.
• Estandarización de los Resultados: La estandarización de los resultados significa la especificación no de lo que se quiere hacer, sino de sus resultados.
• Estandarización de las Habilidades: La estandarización de las habilidades; al igual que lade los conocimientos es otra manera, aunque no muy rigurosa, de lograr la coordinación.
• Estandarización de las Normas: La estandarización de las normas significa que los trabajadores comparten una serie de creencias comunes y por tanto logran coordinarse a partir de este hecho.

Diseño de la Organización

El diseño organizacional es el proceso de elegir una estructura de tareas,responsabilidades y relaciones de autoridad dentro de las organizaciones. Se pueden representar las conexiones entre varias divisiones o departamentos de una organización e un organigrama.

Factores Estratégicos que afectan a la elección del diseño organizacional

Todo diseño organizacional soluciona algunos problemas, pero al mismo tiempo crea otros. Cada diseño organizacional presenta algunosinconvenientes, la clave radica en seleccionar un diseño organizacional que los minimice. Existen tres factores principales que repercuten en la elección del diseño.

• Factores del Entorno: Son las características del entorno presente y del que se podrían presentar en el futuro.
• Proveedores: desarrollar y mantener relaciones con sus proveedores para obtener los materiales que necesita a la hora...