Gestión de proyectos

Gestión de comunicaciones del proyecto

La gestión de comunicaciones incluye los procesos requeridos para destinar el tiempo de forma apropiada a la planeación, recolección, creación,distribución, almacenamiento y las últimas disposiciones del proyecto. Es importante recalcar que los gerentes del proyecto invierten la mayor parte de su tiempo en comunicación con los miembros de su equipo ocon las partes interesadas, ya sean que se encuentran dentro o fuera de la organización.
La comunicación efectiva crea un gran puente de comunicación entre las diferentes partes interesadas, quienestienen diferentes antecedentes culturales y organizacionales.
Esta área cuenta con tres etapas las cuales son: Planificación de gestión de comunicaciones, gestión de comunicaciones y control decomunicaciones. Es importante recalcar que la mayoría de las comunicaciones son comunes a la dirección general y a la dirección de proyecto.
La primera etapa, Plan de gestión de comunicaciones, se enfocaen desarrollar un plan adecuado para las comunicaciones del proyecto sobre las necesidades y requisitos de información de los interesados y de los activos de la organización. Las entradas de estaetapa son el plan para la dirección del proyecto, registro de interesados, factores ambientales de la empresa y activos de los procesos de la organización, las herramientas empleadas son: el análisis derequisitos de comunicación, tecnología de comunicación, modelos de comunicación, métodos de comunicación y reuniones. Las salidas son el miso plan de gestión de comunicaciones y todas lasactualizaciones a los documentos delos proyectos. Dentro de la comunicación los factores que pueden influir en la elección de la tecnología de comunicación incluyen: urgencia de necesidad de información,disponibilidad de tecnología, facilidad de uso, entorno del proyecto y sensibilidad y confidencialidad de la información. Dentro de los modelos de comunicación se encuentra la codificación, transmisión...