Gestión Eficiente De Los Márgenes De Reserva De Los Proyectos

Objeto
Informes técnicos de la oficina de proyectos |Fecha del informe
26-09-2004 | |























Gestión eficiente de los
márgenes de reserva de los proyectos














































|Autor |Referencia|
|Asier Ares Ikaran |ITOP-GESTIÓN-BUFFERS (Septiembre 2004) |

Introducción


Este informe comienza haciendo referencia a un párrafo del último capítulo:


« Juan acudió a su cita con Carlos intuyendo lo que iba a pasar. Carlos había leído el informe del grupo de mejora sobre gestión de proyectos yle iba a pedir que se lo explique para que “hasta él lo entendiese”. El grupo intentó redactar el informe de la forma más clara posible, pero aunque la solución era sencilla, no era tan fácil explicarla, y menos entenderla. »


Muchas veces es difícil explicar una idea a aquel que no ha estado presente en su concepción y por eso se ha utilizado, para la elaboración de este documento, un métododescriptivo poco tradicional en este tipo de informes, aunque cada vez más común en las bibliotecas de gestión. No solo en esos “cuadernillos amarillos” que pueden encontrarse en las librerías de los aeropuertos o centros comerciales, sino en auténticos bet-sellers como “La meta” u otros libros de referencia obligada.


Si el documento alcanza su objetivo, podrá entenderse mejor la propuestapara la gestión de márgenes de reserva de los proyectos recomendada por la oficina de proyectos. Al menos, hará más amena su lectura.


La oficina de proyectos establece los siguientes fundamentos para una gestión eficiente de los proyectos:


1. Evitar los errores clásicos.


2. Aplicar las bases de gestión eficiente de proyectos.


3. Aplicar las bases de gestión eficiente derequisitos.


4. Gestionar el riesgo del proyecto.


5. Si no hay más remedio, recuperar el proyecto.


Uno de los puntos más importantes para la gestión eficiente de proyectos es el manejo de los márgenes de reserva del proyecto. En el documento EOP-BASES-GESTIÓN se resumen las técnicas a aplicar, que han sido concebidas en un proceso “parecido” al descrito en este informe.





Una nuevajornada y una nueva política


Juan Aguirre se encuentra en el atasco del acceso al parque tecnológico de todas las mañanas. Hace un año que su organización se había trasladado desde el centro de la ciudad a estas modernas instalaciones. Si no llega a ser por los problemas de acceso, Juan estaría convencido de las ventajas de la nueva ubicación.


Por primera vez en mucho tiempo Juan nohabía llevado a sus hijas a la parada del autobús del colegio. El director, Carlos Reo, había implantado una nueva política de penalizaciones por impuntualidad y un reloj a la entrada de la oficina. Un euro por cada minuto de retraso a descontar en la liquidación de incentivos. ¡Qué barbaridad! La verdad es que desde el traslado se notaba falta de “seriedad” en el horario de entrada, y la direcciónpensaba que esta era la causa que había provocado la caída de productividad de la unidad. Juan, como jefe de proyecto de la compañía tenía otro punto de vista, pero se había visto obligado a cumplir con los principios de la nueva política y, debido a su rango, a servir de ejemplo para el resto de empleados.


Para poder cumplir con el horario, Juan estuvo unos días midiendo el tiempo que tardabaen llegar a la oficina. El tiempo medio era de 30 minutos. ¡Lástima! Por tan solo 5 minutos no podía llevar a las niñas al autobús y tuvo que contratar a una cuidadora. Eso hacía más pesada la espera en el atasco. Sin empezar, la nueva medida ya le costaba 200€ al mes; menos mal que Ana, su mujer, podía recoger a la niñas. Para evitar las penalizaciones, Juan decidió aplicar una de las prácticas...