Gestión expedientes

2.1.1 Consulta de Expedientes y Guía de Trámites
Constituye la puerta de entrada al sistema Municipal de cara al contribuyente vía Internet. Consiste en: - Consulta de Expedientes iniciados , serequiere clave - Guía de Trámites

2.2 Módulo de Administración Municipal 2.2.1 Gestión Documental y de Expedientes
Objetivos El objetivo es implantar un Sistema de Gestión de Expedientes para mejorarla calidad de los servicios prestados a la Sociedad, generando información accesible y manejable que repercuta en un aumento de la eficacia y eficiencia de la gestión.
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Normalizar,simplificar y optimizar los procedimientos: mejorar el proceso de tramitación. Mejorar el seguimiento de los expedientes. Centralizar la información de expedientes. Proporcionar información a la ciudadanía,organizaciones y otras administraciones.

Alcances Gestión de Expedientes Jurídicos y Consultivos. Gestión de Expedientes Administrativos de Administración Territorial y Gobernación Municipal.Gestión de Expedientes de Concesión de Subvenciones específicas. Características
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Clasificación-categorización de expedientes tipo y almacén de plantillas Herramienta deModelado y desarrollo de trámites administrativos Seguimiento de expedientes y listado de trámites, trámites pendientes. Flujo de documentos Asignación de permisos según los roles Información estadísticaAvisos de vencimientos de plazos Motor de Búsqueda Colas de trabajo filtradas para la tramitación de fases de expedientes. Política de permisos a usuarios/as y grupos. Avisos de vencimientos de plazos.Ventajas de la tramitación digital: firma electrónica. Incorporación de documentos digitales al expediente (informes, planos, etc.). Posibilidad de consulta interna de la información actualizada,relativa al expediente.

Ideas Fuerza Cada expediente figura codificado con un tipo y un subtipo que el propio aplicativo irá mostrando; tiene una tramitación predefinida, siendo una valiosa guía...