Gestión para las cajas de compensación familiar

Gestión para las Cajas de Compensación Familiar - Subcuenta de Solidaridad
El aplicativo de CCF por la web permite parametrizar las Entidades de acuerdo con el porcentaje estipulado para la vigencia por la Superintendencia de Subsidio Familiar mediante resolución anual.
Adicionalmente, la Superintendencia de Subsidio Familiar asigna una proyección presupuestal para las CCF en la vigencia fiscal,acorde con el porcentaje estipulado en la normatividad vigente

Se debe tener en cuenta el histórico de las CCF que han sido Administradoras o No administradoras de los recursos para ser parametrizado en el aplicativo.

En el proceso, mensual de la vigencia se realiza la alimentación de la Matriz para las CCF que administran los recursos del régimen subsidiado el cual debe ser reportado por lasEntidades.

Alimentación de la Matriz

Para las entidades que no reportan los recursos, se tiene el control de reiterar por medio de comunicado la información de los recaudos pendientes.

Mensualmente se informa a contabilidad, presupuesto y recaudos la información de los recursos que son administrados por las Entidades, a fin que se alimente el rubro de las “Cajas de compensación Sin situación defondos”, el reporte es generado mediante correo electrónico.

Para las entidades que no administran los recursos (recaudadoras) se realiza la identificación de los recaudos en el aplicativo de MUI “Unidad de Recaudos y Conciliaciones”.
Mensualmente, en los de gestión se informan los recaudos de las CCF.
FORMATO CCF1
El 15 de enero todas las Cajas de Compensación Familiar (administradoras o noadministradoras), deben reportar el formato “Balance Presupuestal Vs Recaudo” formato CCF1, donde se evalúa el presupuesto asignado por la SuperSubsidio y los recaudos reportados mensualmente acorde con lo descrito anteriormente.

Para las entidades que no reportaron el formato el día 15 de enero de la vigencia, la subcuenta de Solidaridad, realiza la solicitando el formato y se remite copia deloficio a las Supersalud y al Ministerio.
Adicionalmente, se evalúa el formato manualmente, comparando el físico reportado por la Entidad Vs. la información contenida en el aplicativo CCFWEB, una vez se realiza esta comparación el especialista de la Subcuenta genera la aprobación o de lo contrario se gestionan las inconsistencias con la entidad.
FORMATO CCF2
El formato “Balance Cajas de CompensaciónAdministradoras de los Recursos del régimen subsidiado” aplica para Entidades que Administran los recursos, en donde se evalúan los contratos realizados por las CCF con los municipios, para el cubrimiento de una población específica.
En el formato se evidencia el valor del Contrato, el periodo y la ejecución de los gastos generados por la CCF. De la información del formato se evalúa el total delos recursos generados, el recaudo de la vigencia y los gastos, donde puede generarse un resultado Deficitario o Superavitario para la CCF.

Es importante tener en cuenta que el aplicativo de CCFWEB tiene integración con el aplicativo de régimen de contratación el cual muestra los contratos subidos por el municipio para el cubrimiento de la población.

La Subcuenta, recibe el formato físicoenviado por la entidad y realiza la comparación con lo reportado en el aplicativo. Evaluando los valores de los contratos y el periodo para su respectiva aprobación o si presenta inconsistencias informarlo a la CCF.
En caso que la entidad presente un resultado Deficitario, se realiza la solicitud de los soportes a la CCF para ser evaluados.
La verificación de los soportes, se observa en las Actas deLiquidación de los contratos, que la información sea concisa con lo que se encuentra en el aplicativo y el formato CCF2 reportado de la Entidad. Si se generan inconsistencias, se gestiona con la entidad para aclaración y su respectiva corrección.
Una vez analizados y estudiados se remiten al MSPS para el reconocimiento de los recursos (acto administrativo “resolución”) deficitarios.
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