Gestion de compras

GESTIÓN DE COMPRAS
Una gestión de compras involucra la ejecución de una serie de pasos que lleva a la adquisición de un bien, servicio ó materia prima, bajo unas políticas de compras establecidas.La gestión de compras es muy importante ya que cada euro que se ahorre se traduce directamente en un euro de utilidad para la empresa, mientras que para aumentar la utilidad en el mismo valor pormedio de las ventas, habrá que varias unidades adicionales.
OBJETIVOS DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS
1.- Proporcionar un flujo in interrumpido de materiales, abastecimientos y servicios requeridos para laoperación de la organización.
2.- Conservar las inversiones y pérdidas mínimas en el inventario.
3.- Mantenimiento de estándares o controles de calidad adecuados. La necesidad de mejorar la calidadpara competir efectivamente a nivel mundial, ha causado una renovada atención a los objetivos de calidad en las compras.
4.- Encontrar o desarrollar vendedores competentes.
5.- Estandarizar, en loque sea posible, los artículos comparados. Si la compra se puede hacer en la cantidad de un artículo que pueda hacer el trabajo que dos o tres diferentes artículos hacían anteriormente, laorganización puede ganar ventajas de eficiencia a través de un precio inicial más bajo resultante de un descuento por la cantidad, de una menor inversión en el inventario total sin abatir los niveles deservicio, de una reducción de costos de capacitación de personal y en los costos de mantenimiento en el uso del equipo, y de una mayor competencia entre los proveedores.
6.- Compra de los artículos yservicios requeridos al precio final más bajo. El departamento de compras debe esforzarse en obtener los artículos y servicios necesarios al menor precio posible considerando que la calidad, el envío y losrequerimientos de servicio también sean satisfechos.
7.- Mejorar la posición competitiva de la organización. Una organización puede ser competitiva solamente si puede controlar los costos a fin...