GESTION DE COMPRAS















CURSO : ADMINISTRACION DE RECURSOS
INTEGRANTES : BENARDO OSORIO, José Luis
BENAVIDES AZAÑERO, Carlos Antonio
CASTRO CABALLERO, Javier
CABANILLAS YOVERA, Adolfo
ESPINOZA ROJAS, Luis Enrique
MEDINA PEÑA, Frank
ROSALES SALINAS,

2014








DEDICATORIA
A nuestros queridos padres, por ser ellos nuestro apoyoconstante en la realización de nuestras metas y proyectos, y aquí mostramos el resultado de nuestro esfuerzo. A todas las personas cercanas que nos apoyaron durante nuestra carrera.










INDICE

1. Definición. …………………………………………………………………..3
2. Conceptos y Objetivos de la función de compras.……………………..3
3. Condiciones de Compras………………………………………………….7
4. Proveedores.……………………………………………………………….8
5. Control Presupuestal. ……………………………………………………..9
6. Control de Existencia. …………………………………………………….12
7. Compras Locales. …………………………………………………………14
8. Importación. ………………………………………………………………..15
9. Cotizaciones. ………………………………………………………………16
10. Cuadro Comparativo Precios. ……………………………………………17
11. Gestión de inventarios. ……………………………………………………………19
12. Subastas. ………………………………………………………………………..21
13. Seguimiento y control.……………………………………………………..23
14. Los Costos de Gestión. ……………………………………………………25
15. Costo del Aprovisionamiento. .……………………………………………………27
Conclusiones. …………………………………………………………….28
Anexos……………………………………………………………………………..29
Bibliografía. ……………………………..………………………………………….36


GESTIÓN DE COMPRAS
1. Definición
La función de compras a menudo gasta más dinero que cualquier otra función de la empresa, asíque proporciona una buena oportunidad para reducir los costos y aumentar los márgenes de utilidad.
La actividad de compras:
Ayuda a identificar los productos y servicios que mejor se pueden obtener de forma externa.
Desarrolla, evalúa y determina el mejor proveedor, precio y entrega de los productos y servicios.
2. Conceptos y Objetivos de la función de compras
 


La gestión de comprasinicia con el conocimiento claro de la cultura corporativa de la empresa compradora, definida en la misión, visión y valores.
Lo anterior, atendiendo al fin concreto de la gestión de compras consistente en cubrir las necesidades de la empresa con elementos exteriores a la misma, “maximizando el valor del dinero invertido” (criterio económico), pero este objetivo de corto plazo debe ser compatible conla contribución de compras en “armonía” con el resto de los Departamentos, bien sea coyunturales (mejora de las utilidades) o estratégicos (mejora de la posición competitiva). Para ello debe:

Disminuir el costo total que representan las compras
Reducir los costos operacionales en Compras
Disminuir los costos relacionados con las existencias
Qué se espera de la función de compras en lasdistintas áreas de la empresa?
Para el área de producción lo fundamental es la disponibilidad, los materiales tienen que estar cuando se necesita, para no complicar el proceso de fabricación.
El departamento de ingeniería, que ha definido las especificaciones de los productos o materiales, se preocupa por que se cumplan las condiciones para realizar la función encomendada.
Al Jefe de Producción,como último responsable de la rentabilidad del producto final, le van a preocupar los precios y los niveles de calidadde los materiales, porque serán decisivos para el éxito del producto terminado.
El director financiero, como responsable del presupuesto de tesorería, va a controlar especialmente las existencias y las compras fuera de las normas habituales (contado, anticipadas, etc.).
Finalmente,el Departamento de Compras, como responsable de los aprovisionamientos de la compañía, procura minimizar las ocasiones de conflicto con otras áreas, su preocupación primordial es el estricto cumplimiento de las entregas y, la negociación de precios uno sus objetivos tradicionales.
Dado que cada área tiene una visión parcial, se hace necesaria una labor...