Gestion de importacion

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GESTIÓN DE IMPORTACIÓN
DE
PROYECTOS

APLICACIÓN :

Aspectos logísticos para considerar en la programación de Importaciones de carga de proyectos.



1. OBJETIVOS

2. ALCANCE

3 DETALLE DE CONTENIDO:

CAPITULO 1 : INFORMACION BASE

CAPITULO 2 : ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

CAPITULO 3 : IMPORTACION DE BIENES DE CAPITAL

CAPITULO 4 : PROCESO DEIMPORTACION

CAPITULO 5 : REGISTRO CONTABLES

CAPITULO 6 : SEGUROS

CAPITULO 7 : DESPACHADORES DE ADUANA

CAPITULO 8 : REGISTRO DE SITUACIONES ESPECIALES

CAPITULO 9 : INFORMACION DE UTILIDAD

1. OBJETIVOS

Este instructivo tiene como objetivo, optimizar las instancias que intervienen en los procesos de importación de equipos, asociada a nuevos proyectos,permitiendo aunar todos los esfuerzos en post de lograr un circuito logístico, que permita enfrentar todos los desafíos que impliquen la importación de equipos de bienes de capital..

2. ALCANCE

Resolver en forma anticipada aquellos aspectos, que pudiesen derivar en controversias, de tal forma de disponer de la estructura organizacional y la información necesaria para resolver situaciones decarácter operativo y contractual.

CAPITULO 1

INFORMACIÓN BASE

DETALLE :

• NOMBRE DEL PROYECTO

• PROVEEDOR EXTRANJERO

• VALOR DE LOS SUMINISTROS IMPORTADOS

• CLÁUSULA DE COMPRA (INCOTERMS 2000)

• PROGRAMA PRELIMINAR DE EMBARQUES

• REUNIÓN DE COORDINACIÓN GENERAL

• FICHA DE RESPUESTAS A CONTINUACIÓN

PROGRAMA DE CONTROL DE REUNIONES DE COORDINACIÓN:

RUNIÓN 1Tema :
Fecha : Detalle de Tareas:

RUNIÓN 2
Tema :
Fecha : Detalle de Tareas:

RUNIÓN 3
Tema :
Fecha : Detalle de Tareas:

FORMULARIO DE RESPUESTAS:

NOMBRE DEL PROYECTO
PROVEEDOR EXTRANJERO
VALOR DE LOS SUMINISTROS IMPORTADOS
CLÁUSULA DE COMPRA (INCOTERMS 2000)
PROGRAMA PRELIMINAR DE EMBARQUES

CAPITULO 2

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DETALLE :

• COLBÚNS.A. Y FILIALES:

o Jefe del Proyecto
o Coordinador General del proyecto
o Sub-coordinador (Si procede)
o Coordinador de recepción en faena
o Abastecimiento

• PROVEEDOR (ES) EXTRANJEROS:

o Coordinador general
o Representante en Chile

• PROVEEDORES DE SERVICIOS:

o Proveedor (A):
i. Nombre
ii. Persona de Contacto
iii. Detalle de Servicio
iv. Condiciones Comerciales

o Repetirproceso para cada Proveedor de Servicios

• FICHA DE RESPUESTAS A CONTINUACIÓN

FORMULARIO DE RESPUESTAS:

Jefe del Proyecto
Responsabilidades:
-Supervisión general
-Autorización de gastos por cobrar
-Flujos de requerimientos de
importaciones.
Nombre :
Teléfono :
Celular : E-mail :
Fax :
Otro :
Coordinador General del proyecto
Responsabilidades:-Proporcionar la documentación
para Regla 1.
-Validar Documentos de embarque.
-Validar pagos de impuestos.
-Aclarar dudas sobre importaciones.
Nombre :

Teléfono :
Celular : E-mail :
Fax :
Otro :
Sub coordinador (Si procede)
Responsabilidades:

- Actúa en reemplazo del Coordinar
Titular. Nombre :
Teléfono :
Celular : E-mail :
Fax :
Otro :Coordinador de recepción en faena
Responsabilidades:

-Informar la recepción conforme.
-Informar la presencia de Siniestros.
-Llevar el control de repuestos del
proyecto. Nombre :

Teléfono :
Celular : E-mail :
Fax :
Otro :

PROVEEDOR (ES) EXTRANJEROS:

Coordinador general
Responsabilidades:

-Aclarar consultas de importación.
-Gestionar documentación faltante.Nombre :

Teléfono :
Celular : E-mail :
Fax :
Otro :
Representante en Chile
Responsabilidades:

-Atender las responsabilidades del
coordinador general
Nombre :

Teléfono :
Celular : E-mail :
Fax :
Otro :

PROVEEDORES DE SERVICIOS:

Proveedor (1) Nombre :

DIRECCÓN COMERCIAL:

ALCANCE DEL SERVICIO:

Nombre :

Teléfono :
Celular :...
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