Gestion de inventario

LOCALIZACION FISICA Y CONTROL DE INVENTARIO
CODIFICACION DE LA MERCADERIA:
Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega, las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. Cuando la cantidad de artículos es muy grande, se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaños, etc.
Para facilitar la administración de losmateriales se deben clasificar los artículos con base en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenajes adecuados, operativos de la bodega y control eficiente de las existencias. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación, simplificación, especificación, normalización, esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa.ORGANIZACIÓN PARA INICIAR LA CODIFICACION
TIPOS DE CODIGOS A EMPLEAR
Se refiere a la selección del símbolo a utilizar y a la disposición que se les de dentro del código que se intenta formar. Para evitar dichos problemas es conveniente conocer los diferentes tipos de códigos que se puede emplear y la utilización que de ello se pueda hacer.
a) SIMBOLOS NUMERICOS Y ALFABETICO.- el códigopuede utilizar números, letras o la combinación de ambos, sin embargo existe una preferencia por los números, originada en la mayor facilidad con que los equipos de procesamiento de datos trabajan con ese tipo de símbolos.
* Símbolos alfabéticos.- al emplear las primeras letras o silabas del nombre del articulo sugiere dicho nombre , pero hay que tener presente la existencia de muchosnombres que comienzan por las mismas letras o silabas, lo cual hace necesario el uso de símbolos adicionales alfabéticos o numéricos para distinguir los ítems uno de otro.
Los o símbolos cortos, el símbolo alfabético es utilizado con facilidad, pues son suficientes pocas letras, pero en los símbolos largos el uso de letras es bastante engorroso y complica los procedimientos y la utilización delos códigos.
* Símbolos numéricos.- elimina las equivocaciones y cumple con identificar con facilidad los artículos representados por los códigos.
Permiten mayor facilidad para el empleo de equipos mecanizados de procesamiento de datos y por ello son generalmente preferidos al catalogar.
Son fáciles de recordar en símbolos cortos y largos, pero en esos últimos es mejor fraccionarlos engrupo de tres.

b) SIMBOLOS NEMONICOS.- Los símbolos cuando sea posible deben ser significativos en lo que ellos representan, ayudando así a la memoria a recordar las características principales de los artículos por los símbolos que se utilizan.
FACTORES QUEE AFECTARAN EL PLAN DE CODIFICACIO
Materiales que se codificaran.- al elegir un plan para codificar, la atención debe ponerse enel material que se codificara, de manera de relacionar el símbolo a emplear con la necesidad de información que requiera la compañía, se incluya en el código.
Empleo que se dará a los datos de los datos.- es un hecho constatando en la gran mayoría de las empresas, que los datos codificados sirven a menudo para varios objetos, lo cual requiere códigos flexibles y de adecuado alcance.
Ahorro enel trabajo del personal.- si consideramos que el catalogo constituye una herramienta para los empleados que pueden utilizarlos y que los códigos, en el contenido, se emplean un registro y procesamiento de la información, es indudable que debemos proyectar la codificación y catalogación para facilitar y simplificar las funciones de los empleados de manera que su ejecución se realice a un costomínimo de acuerdo con los resultados que se desea obtener.
Adaptabilidad al personal.- otro aspecto o factor que hay que considerar al planear la codificación, es el de que el código se adapte al personal que lo debe utilizar.
SISTEMA DE LOCALIZACION AUTOMATIZADA
Este sistema busca optimizar los recursos con que una persona cuenta al trabajar, reduciendo tiempo y costos. El sistema permitirá...