Gestion de la educacion física

Apuntes de la Materia: Gestión de la Educación Física II
Maestro: Alejandro Peralta Mendívil
Tema: Agenda de la Junta Previa

Agenda de la junta previa

Hora: 09:00 hrs.
Fecha: viernes 14 de mayo 2010
Lugar: Auditorio del Centro de Las Artes de la UNI-SON

1. ENTREGA DEL PORTAFOLIO TRABAJO
2. BIENVENIDA A LA REUNIÓN
3. PRESENTACIÓN DEL PRESIDIUM
4. MENSAJE DEL ANFITRIÓN
5.ACREDITACIÓN DE REPRESENTANTES
6. LECTURA DE LA CONVOCATORIA
7. RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN LA CONVOCATORIA
8. DEFINICIÓN DEL SISTEMA DE COMPETENCIA
9. FORMACIÓN DE LOS GRUPOS
10. SORTEO
11. PROGRAMACIÓN DE LOS ENCUENTROS (ROLES DE JUEGO)
12. FORMACIÓN DEL JURADO DE APELACIÓN
13. MECÁNICA DE LAS PROTESTAS
14. TÉCNICAS DE DESEMPATE
15. PREMIACIÓN
16. LOCALIZACIÓN DEL CENTROOPERATIVO
17. INFORMACIÓN SOBRE LAS CEREMONIAS DE INAUGURACIÓN Y CLAUSURA
18. INFORMACIÓN SOBRE ALIMENTACIÓN, HOSPEAJE Y TRANSPORTE
19. INFORMACIÓN SOBRE SERVICIO MÉDICO Y SEGURIDAD
20. PREMIACIÓN
21. ASUNTOS GENERALES
22. ENTREGA DE GAFETES DE ACREDITACIÓN
23. FIRMA DE LA MINUTA

:
1.- PORTAFOLIO DE TRABAJO
Portafolio o portafolios es una carpeta o maletín de mano usado para llevardocumentos, libros, etc. En economía y finanzas es un concepto que tuvo su origen durante la década de los años 60´s, en esa época se desarrollaron varias técnicas para analizar las operaciones de una empresa diversificada y verla como un portafolio de negocios. Con el tiempo los gerentes y directivos tomaron este término para referirse al conjunto de documentos con la información necesaria paradesarrollar con mayor puntualidad y elocuencia las reuniones de trabajo.
Según la magnitud del evento este portafolio debe de contener la siguiente información:
• Turística de la localidad y del estado, como mapas, sitios de interés cultural o recreativo. Datos poblacionales y económicos. Directorio de servicios de emergencias, médicos, Hospitalarios y policiacos, etcétera.
• Información sobrela logística.- Hoteles que harán las veces de villas deportivas, lugares en donde estarán los comedores, mecánica para el correcto uso de la transportación etcétera. Mapa que indique el lugar de las instalaciones deportivas que se utilizarán durante la contienda, haciendo énfasis en el sitio donde serán las ceremonias de inauguración y clausura.

2.- BIENVENIDA A LA REUNIÓN.-
Según eldiccionario de la real academia española la palabra bienvenida es el recibimiento cortés que se hace a alguien, es decir el recibimiento con agrado y la manifestación de júbilo por la llegada de una persona ó grupo.
Ningún buen protocolo en cualquier evento, estará completo si no inicia con una bienvenida a los participantes, por lo que tiene que ser el primer punto de la agenda con la finalidad deestablecer el inicio propiamente dicho, marcando el arranque de la misma y buscando la atención de los presentes.
Según la magnitud e importancia del evento, este punto puede ser asumido por un maestro de ceremonias, al cual debemos de entregar, con suficiente tiempo, una tarjeta informativa conteniendo todos los datos que consideremos relevantes y que deba saber éste acerca del certamen, con elobjeto de que al correr la bienvenida a la reunión, haga las referencia respectivas.
Este discurso de bienvenida debe de ser muy breve, ya que su propósito subrepticio, es el de establecer el arranque de la junta, procurando la atención de todos los presentes en la sala. En pocas palabras es una manera muy diplomática de pedir silencio porque ya va a dar inicio la junta.

3.-PRESENTACIÓN DELPRESÍDIUM.-
Según el DRAE, en latín, la palabra "praesidium" está formada por la preposición "prae" ó "pre" que significa 'antes' y la raíz del verbo "sedere" que significa 'sentarse', de ahí, las palabras españolas "sedentario", "presidente". En la antigüedad el "praesidium" era una construcción en las afueras de la ciudad, donde estaban sentados los soldados vigilando si se acercaba algún...