Gestion de proyectos

EL MUNDO ORGANIZACIONAL EN LA NUEVA ERA DE LA TECNOLOGÍA, CONOCIMIENTO E INFORMACIÓN

(A propósito de: Reinvente su negocio antes de que sea demasiado tarde, Gerencia de proyectos, La Gestión empresarial en la economía del conocimiento1)

Por: Diva Delgado2

En la actualidad, las empresas están tomando nuevos y mejores rumbos para el cumplimiento de sus objetivos organizacionales, sinembargo muchas de estas no están aplicando ni llevando a cabo las diferentes tendencias que se han venido originando a través de los tiempos. Empezando por enfocarnos en la importancia que debe darle cualquier tipo de organización a la reingeniería, ya que sin importar que tan arriba y estable se encuentre la organización, siempre hay que estar conscientes de que el entorno y el mundo cambianconstantemente, y no hay que esperar a que una organización se encuentre en crisis para aplicar los cambios pertinentes y las estrategias adecuadas, por el contrario estos cambios y estrategias deben aplicarse en el mejor estado de la empresa y no deben ser programados, sino que deben existir como planes contingentes para cualquier situación.

Es importante resaltar que uno de los puntos a favor paraevitar de alguna manera la crisis en una organización, sin querer decir que se evite del todo, es la importancia de saber valorar y motivar el talento humano, ya que mientras estos se sientan conformes con las actividades que desempeñen, y además se encuentren en un agradable ambiente laboral, podrán transmitirlo a los clientes, añadiendo a esto que los clientes internos también pueden sentirserecompensados, satisfaciendo una de las necesidades de la pirámide de Maslow, que es la autorrealización, así que pueden no solo empezar a cumplir con la ejecución de los objetivos organizacionales, sino también con sus propios objetivos, permitiendo que crezca la organización con nuevas y prometedoras ideas, gestionando proyectos nuevos y satisfactorios para la empresa, y también que crezcan elloscomo profesionales, gestionando también su propio futuro dentro del campo laboral.

No sólo es importante nombrar la satisfacción de los clientes internos dentro de la organización, sino también referirnos a la importancia de que estos estén lo suficientemente preparados para los cargos que desempeñen, adquisición de nuevos retos y saber afrontar los diferentes casos de emergencia dentro y fuera dela organización, así que la empresa está obligada a mantener una directa y sincera comunicación con los clientes, capacitándolos constantemente, y dándoles la oportunidad de participar en la toma de decisiones de la empresa.

Continuamos enfocándonos en importancia de saber llevar a cabo un nuevo proyecto en cada organización, teniendo en cuenta que todo proyecto tiene un lado de incertidumbre,siempre se empieza con supuestos y estimados que provienen de la información que origina el proyecto. La mejor manera para establecer un claro y directo control frente al proyecto que se desea y empieza a ejecutar es establecer una vigilancia abrumadora frente al proyecto, ya que así se permite identificar que tan cercano o lejano esta de lo planificado, y poder establecer los ajustes necesariosy oportunos, para evitar futuras complicaciones de las cuales sea aun mas difícil salir.

Pero un proyecto no puede tener un final exitoso, sin referirnos a la importancia que tiene el gerente de proyectos al satisfactorio o desdichado final de un proyecto, debido a que este debe tener presente el marco normativo de la empresa y así no interferir en las demás labores que se realicen, ya que esnecesario tener presente que una organización no debe confiarse del éxito de un solo proyecto, sino que por el contrario, en el éxito de uno, empiecen a trabajar en los siguientes. Así que, un gerente debe estar preparado para cualquier situación de la cual tal vez, no tenían conocimiento previo, saber actuar bajo este problema, sin perder la calma, y mostrarse confiado y tranquilo frente a sus...