Gestion De Proyectos

GESTION DE PROYECTOS SOCIALES
Ing. Raúl Eduardo Ovando Jurado Consultor

FUENTE: Material docente sobre Gestión y Control de Proyectos. Programa de Capacitación BID-ILPES

Gestión de Proyectos Sociales
Conjunto de responsabilidades y acciones necesarias para materializar el proyecto (consolidación de componentes) y para realizar su objetivo específico (propósito) El ciclo de gestión va:
–Desde el término del diseño ( Comienzo de la contratación) – Hasta el cumplimiento de los compromisos contractuales y cierre del proyecto.

El Ciclo de la Gestión de Proyectos
Organización y Programación Preparación de la ejecución

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Término del proyecto

Evaluación del logro de objetivos, (productos y propósito)

EJECUCION

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Tiempo Costo Calidad Cantidad Control de laejecución

El Ciclo de la Gestión de Proyectos

Preparación de la ejecución

Organización

Objetivos •Marcar rumbo •Fijar indicadores de desempeño •Analizar y crear viabilidad •Propiciar capacidad de gestión

Programación

El Ciclo de la Gestión de Proyectos
Control de la Ejecución
Objetivos •Asegurar cumplimiento de la ejecución de acuerdo con el rumbo •Asegurar capacidad de ejecución Elcontrol exige
•Verificar sistemáticamente lo realizado versus lo programado. •Corregir oportunamente para evitar desvíos y recuperar la capacidad de ejecución. •Reprogramar para mantener metas originales o mejorarlas

Gestión de proyectos

Calidad

Variables para el Control

Cantidad Tiempo

Costo

Gestión de proyectos
Término del Proyecto
A su término todo proyecto requiere: •Evaluación del cumplimiento de los objetivos de ejecución. • Cierre del proyecto • Empalme con fase de operación y mantenimiento (Proyecto generador de capacidad) Acciones de término de proyecto: • Desmontar la UE y elementos temporales • Finiquitar cuentas y cerrar compromisos • Elaborar informe de terminación del proyecto (ITP) • Facilitar inicio de la operación y mantenimiento Leccionesaprendidas Evaluación Informes

Gestión de proyectos
Instrumentos para la gestión de Proyecto
• Documento de proyecto • Marco Lógico • Redes y cronogramas • Presupuestos y estados financieros
• Costos • Desembolsos

• Indicadores de avance • Parámetros de calidad y especificaciones técnicas

Gestión de proyectos
Instrumentos para la gestión de Proyecto
• Informes • Seguimiento y evaluación •Desempeño del proyecto (ISDP)
• Terminación del proyecto (ITP)

• Documentos básicos:
• Otros documentos • Documento de préstamo • Contratos de ejecución, de suministros y de servicios. • Normas, procedimientos y operaciones • Herramientas informáticas

Gestión de proyectos
MARCO LOGICO
LOGICA HORIZONTAL

L O G I C A V E R T I C A L

Indicadores objetivamente verificables

Medios deverificación

Supuestos

D irectriz O bjetivo P roductos I nsumos

Gestión de proyectos
MARCO LOGICO
LOGICA HORIZONTAL

L O G I C A V E R T I C A L

Indicadores objetivamente verificables
Objetivo de desarrollo Objetivo de ejecución Componentes

Medios de verificación

Supuestos

Actividades

RESUMEN NARRATIVO DEL PROYECTO
Indicadores Objetivame nte Verificables
¿Cuál esla finalidad del proyecto? (Resultados durante la operación del proyecto)

Medios de verificación

Supuestos (Variables externas)

Objetivo de desarrollo Objetivo de ejecución Componentes Actividades

¿Cuál es el resultado durante la ejecución del proyecto?

¿Cuáles son los productos parciales y complementarios durante la ejecución del proyecto?

¿Cuáles son las acciones Necesarias ysuficientes para obtener los componentes del proyecto?

INDICADORES
Conceptos
Los indicadores y los medios de verificación deben: ser prácticos y económicos Proporcionar las bases para supervisar y evaluar el proyecto

Indicadores Objetivament e Verificables Objetivo de desarrollo Objetivo de ejecución Componentes Actividades Indicadores Indicadores

Medios de verificación Medios de...