GESTION DE PROYECTOS

Proceso de Monitoreo y Control de Proyectos
Historia de Cambios
Fecha Versión Descripción Autor


Historia de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor


Tabla de Contenidos
Proceso de Monitoreo y Control de Proyectos 2
Historia de Cambios 2
Historia de Revisiones 2
Tabla de Contenidos 2
Información sobre este documento 4
Responsables 4
Audiencia sugerida4
Información de referencia y sugerencias 4
Referencias 4
Objetivo 4
Descripción del Proceso 4
Objetivos de la disciplina de Monitoreo y Control de Proyectos 4
Alcance 4
Roles y responsabilidades 5
Entradas 5
Salidas 5
Verificaciones - Monitoreo y Control 5
Diagrama de Actividades del Proceso 6
Monitorear y Seguir Riesgos 6
Objetivos 6
Entradas 6
Salidas 7
Paso a Paso 7Actividades para controlar el estado de los proyectos 7
Objetivos 7
Entradas 7
Salidas 7
Paso a Paso 7
Actividades para Asignar Tareas 8
Objetivos 8
Entradas 8
Salidas 8
Paso a Paso 8
Actualizar datos de seguimiento 8
Objetivos 8
Entradas 8
Salidas 8
Paso a Paso 9
Actividades para elaborar el Informe de Avance 9
Objetivos 9
Entradas 9
Salidas 9
Paso a Paso 9
Actividades para tomarAcciones de Seguimiento 10
Objetivos 10
Entradas 10
Salidas 10
Paso a Paso 10
Actividades para Planificar Iteración 10
Objetivos 10
Entradas 10
Salidas 10
Paso a Paso 11
Actividades para evaluar Hitos de Cierre de Iteración 11
Objetivos 11
Entradas 11
Salidas 11
Paso a Paso 11
Actividades para Analizar Lecciones Aprendidas 11
Objetivos 11
Entradas 11
Salidas 12
Paso a Paso 12Actividades para Cerrar el Proyecto 12
Objetivos 12
Entradas 12
Salidas 12
Paso a Paso 12










Información sobre este documento
Responsables
• Sponsor del Proyecto de Mejora.
• Responsables del Proceso: Líder de Proyecto
Audiencia sugerida
• Gerentes y Líderes de Proyecto.
Información de referencia y sugerencias
Referencias
• Glosario Organizacional.
Objetivo
Especificar elprocedimiento, entregables internos y públicos, criterios y lineamientos a aplicar para Monitoreo y Control de proyectos de desarrollo del proyecto.
De esta forma, asegurar toda la información necesaria para administrar el proyecto, que es desarrollada durante la etapa de concepción y refinada en cada iteración del mismo.
Descripción del Proceso
Objetivos de la disciplina de Monitoreo yControl de Proyectos
El propósito de monitorear el proyecto es detectar riesgos, informar regularmente el estado del proyecto, asegurar el mantenimiento de los requerimientos de cambios que surgen y organizarlos en las iteraciones futuras
Alcance
Este procedimiento se aplica en todos los proyectos de desarrollo.
Roles y responsabilidades
Gerente de proyecto – Líder de Proyecto
• Es el responsablede desarrollar y asegurar el cumplimiento de los planes correspondientes al proyecto y de asegurar el cumplimiento de este procedimiento.
Entradas
• Lista de Riesgos
• Linea Base de requerimientos
Salidas
• Diagrama de Gantt con WBS (Work Breakdown Structure)
• SAR (Status Assessment Report)
Verificaciones - Monitoreo y Control
• Se deberá definir la información y los procesos que seutilizarán para monitorear y controlar el progreso del proyecto, con respecto a la calidad y a los riesgos.
• Para esto el PM deberá definir los indicadores del proyecto. Es información del proyecto que permite tener un panorama del progreso con respecto al plan definido.
• Los indicadores pueden aplicar a la calidad, al alcance, a los riesgos y al tiempo.
• El PM deberá monitorear estosindicadores de manera de poder realizar acciones correctivas cuando se exceden los criterios predefinido

Diagrama de Actividades del Proceso



Monitorear y Seguir Riesgos
Objetivos
Llevar a cabo el monitoreo y control de riegos durante la ejecución del proyecto.
Entradas
• Lista de Riegos.
Salidas
• Lista de Riegos (Actualizada)
Paso a Paso
Actividad Descripción Responsable
Realizar...