Gestion Del Alcance De Proyectos

pm4dev, 2009 – serie de gerencia para el desarrollo

©

Gestión del Alcance del Proyecto
GERENCIA DE PROYECTOS PARA ORGANIZACIONES DE DESARROLLO

Gestión del Alcance del Proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS PARA ORGANIZACIONES DE DESARROLLO
Una metodología para la gerencia de proyectos de desarrollo en organizaciones internacionales de asistencia y apoyo humanitario

©PM4DEV 2009 Nuestrolibro electrónico no tiene precio con la condición de que no sea copiado, modificado, publicado, vendido, cambiado el nombre, ofertado o de otra manera distribuido para propósitos comerciales. Por favor dar el debido crédito citando a los autores y a PM4DEV. Siéntase en la libertad de distribuir este libro electrónico a cualquier persona que le parezca, incluyendo colegas, gerentes yorganizaciones para ayudarlos en sus actividades www.pm4dev.com de gerencia de proyectos.

Gestión del Alcance del Proyecto

GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO
El alcance es la descripción de los límites del proyecto, define lo que el proyecto realizara para lograr sus objetivos. El alcance es el conjunto de todas las actividades que el proyecto ha definido y que luego usara para definir el cronograma yel presupuesto del mismo. La Gerencia del Alcance del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que se incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido para completar el proyecto exitosamente. La principal preocupación de la gerencia del alcance es definir y controlar lo que está incluido y lo que no esta incluido en el proyecto. Una de las causas principales para que unproyecto falle es la mala gerencia del alcance del proyecto, ya sea porque el gerente del proyecto no dedico el tiempo suficiente para definir el trabajo, o porque no existió una buena gerencia del alcance, lo que lleva a añadir trabajo no autorizado o presupuestado al proyecto, esto se conoce como alteración del alcance. La alteración del alcance, o los cambios no controlados en el alcance delproyecto, es la tendencia de un proyecto a incluir más tareas que las especificadas originalmente, lo que a menudo causa costos más elevados de los planificados y una extensión de la fecha de finalización del proyecto. El propósito de la gerencia del alcance del proyecto es proteger la viabilidad de Contrato del Proyecto. En otras palabras, el Contrato del Proyecto define todo el alcance delproyecto y esto establece un nexo entre los recursos, procesos, resultados, y objetivos del proyecto. No es posible asumir que no habrá cambios durante la vida del proyecto. Por ejemplo, los cambios pueden venir de parte de los beneficiarios que desean actividades adicionales; entonces las estimaciones iniciales del presupuesto y cronograma pueden no tener mayor validez. Si el donante está de acuerdo enincluir el nuevo trabajo en el alcance del proyecto, el gerente del proyecto tiene la expectativa de que el presupuesto y los plazos actuales serán modificados (usualmente incrementados) para reflejar este trabajo adicional. La aprobación de las nuevas actividades se convierte en el nuevo alcance del proyecto. Todos los cambios al alcance del proyecto deben ser aprobados por la gerencia y eldonante; este es uno de los requerimientos principales para la gerencia del alcance.

www.pm4dev.com

Gestión del Alcance del Proyecto

Esto no quiere decir que el objetivo de la gerencia del alcance es evitar cualquier cambio hecho al plan inicial; los proyectos de desarrollo, debido a su naturaleza son iniciados en su mayoría basándose en suposiciones generales. Se espera que mientras elproyecto avanza, información adicional conducirá a nuevas perspectivas que harán que el proyecto cambie su enfoque y sus planes. El propósito de la gerencia del alcance es establecer un proceso que permita la incorporación de cambios mediante el aseguramiento de que dichos cambios contribuirán a alcanzar la meta final del proyecto; los cambios son acordados por los interesados en el proyecto y...