Gestion documental
Páginas: 3 (695 palabras)
Publicado: 9 de abril de 2011
EL PAPEL DETERMINANTE DE LA GESTION DOCUMENTAL
EN UNA EMPRESA
Hoy en día la gestión documental juega un papel fundamental en una organización en el cual se busca coordinar todas las actividadesadministrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
El manejo dela información es primordial para todas las actividades y para el avance del conocimiento. Por ello, se debe disponer de la documentación debidamente organizada con miras a la recuperación para suuso administrativo. En la administración los archivos son soportes fundamentales en la toma de las decisiones y cumplida su vigencia, su valor es patrimonial y cultural.
Por ejemplo, en elServicio Nacional de Aprendizaje, SENA, el papel que juega el administrador documental es de suma importancia, ya que se maneja un estricto control de acuerdo a la normatividad vigente y la promulgaciónde la Ley general de Archivos (594 de 2002) por medio de una unidad de correspondencia y un personal de apoyo a la gestión documental para el manejo de archivos de documentos, se realiza laclasificación, entrega, alistamiento, digitación, embalaje, almacenamiento y recibo de los mismos, junto con la consulta virtual al programa ON BASE de los documentos físicos que ingresan o se generan en cadauna de las dependencias del centro de formación.
Por consiguiente, para el SENA es indispensable el estricto cumplimiento de los procedimientos, y políticas establecidas para tal fin, ya quesiendo una entidad al servicio público, el archivo y centro de documentación son considerados como entidades culturales. Y los servidores públicos son los responsables de la organización, conservación,uso y manejo de los documentos de su dependencia. La organización de los archivos de gestión debe basarse en la Tabla de Retención Documental aprobada por el comite de Administración de documento....
EN UNA EMPRESA
Hoy en día la gestión documental juega un papel fundamental en una organización en el cual se busca coordinar todas las actividadesadministrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
El manejo dela información es primordial para todas las actividades y para el avance del conocimiento. Por ello, se debe disponer de la documentación debidamente organizada con miras a la recuperación para suuso administrativo. En la administración los archivos son soportes fundamentales en la toma de las decisiones y cumplida su vigencia, su valor es patrimonial y cultural.
Por ejemplo, en elServicio Nacional de Aprendizaje, SENA, el papel que juega el administrador documental es de suma importancia, ya que se maneja un estricto control de acuerdo a la normatividad vigente y la promulgaciónde la Ley general de Archivos (594 de 2002) por medio de una unidad de correspondencia y un personal de apoyo a la gestión documental para el manejo de archivos de documentos, se realiza laclasificación, entrega, alistamiento, digitación, embalaje, almacenamiento y recibo de los mismos, junto con la consulta virtual al programa ON BASE de los documentos físicos que ingresan o se generan en cadauna de las dependencias del centro de formación.
Por consiguiente, para el SENA es indispensable el estricto cumplimiento de los procedimientos, y políticas establecidas para tal fin, ya quesiendo una entidad al servicio público, el archivo y centro de documentación son considerados como entidades culturales. Y los servidores públicos son los responsables de la organización, conservación,uso y manejo de los documentos de su dependencia. La organización de los archivos de gestión debe basarse en la Tabla de Retención Documental aprobada por el comite de Administración de documento....
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