Gestion Documental

CONCEPTO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar suutilización y conservación, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela,facilitación y conservación.

OBJETIVOS
El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio
Conservar la memoriacorporativa, de esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
Contribuir a la toma de decisiones, losdocumentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras.
Incrementar la eficiencia organizacional, la información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempode búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.
Apoyar a las investigaciones y procesos legales, los elementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha decreación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación.

ENSAYO
El Administrador Documental es la persona queresguarda los documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener la informaciónactualizada y organizada a disposición de la entidad. Hoy en día las empresas en el mundo han comprendido que la administración documental es de vital importancia ya que por medio de la buena administraciónde esta, se maximizan los recursos dentro de la organización porque se ahorra tiempo, dinero y sobre todo permite tener mayor conocimiento del cliente que es parte fundamental el cual está...