gestion documental
Páginas: 2 (316 palabras)
Publicado: 20 de marzo de 2014
INSTITUTO TÉCNICO
GESTION DOCUMENTAL
PARA REFLEXIONAR SOBRE LA GESTIÓN DOCUMENTAL:
Una organización sin la gestión adecuada en susdocumentos, puede perjudicar enormemente la actividad operativa de las organizaciones, ya que sin documentos no habría el control adecuado de nuestra actividad donde almacenamos o salvaguardamos lainformación más importante de nuestra organización como por ejemplo: registros, contratos, actividad económica, bienes, autorizaciones, compras, etc. También se debe tener en cuenta que no todos losdocumentos son igual de importantes y resaltar que muchas veces se pierde gran mayoría de la actividad operativa dedicando tiempo a localizar un “documento”.
a. ¿Cuál es la importancia de laadministración documental? Y ¿Cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente?
RTA: LA ADMINISRACIÓN DOCUMENTAL: es la base de las empresas porque conserva la memoria corporativa y así sepueden seguir el proceso productivo, sin dejar de lado los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
Debemos tener en cuenta que hoy en día las empresas manejan mucha informacióndonde están obligados a crear estos sistemas ordenados para poder clasificar los datos y tener acceso más fácil y rápido.
Ayuda a la toma de decisiones, ya que los documentos bien almacenados seconvierten en material de consultas para futuras decisiones y ofreciendo una eficiencia organizacional, que se traduce a ganancia, tiempo, optimización de procesos y aumentar la eficiencia productiva.b. Mencione 5 aspectos de la Ley 594 de 2000 y 5 aspectos del acuerdo 027 de 2006, que haya identificado en la empresa que labora o que conoce.
LEY 594 DE 2000
Monitoreo y control devigilancia.
Fácil acceso y control de los documentos.
Administración de los archivos y manejo más confiable.
Conservación de documentos a su tiempo determinado.
Privacidad.
ACUERDO 027 DE 2006....
GESTION DOCUMENTAL
PARA REFLEXIONAR SOBRE LA GESTIÓN DOCUMENTAL:
Una organización sin la gestión adecuada en susdocumentos, puede perjudicar enormemente la actividad operativa de las organizaciones, ya que sin documentos no habría el control adecuado de nuestra actividad donde almacenamos o salvaguardamos lainformación más importante de nuestra organización como por ejemplo: registros, contratos, actividad económica, bienes, autorizaciones, compras, etc. También se debe tener en cuenta que no todos losdocumentos son igual de importantes y resaltar que muchas veces se pierde gran mayoría de la actividad operativa dedicando tiempo a localizar un “documento”.
a. ¿Cuál es la importancia de laadministración documental? Y ¿Cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente?
RTA: LA ADMINISRACIÓN DOCUMENTAL: es la base de las empresas porque conserva la memoria corporativa y así sepueden seguir el proceso productivo, sin dejar de lado los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
Debemos tener en cuenta que hoy en día las empresas manejan mucha informacióndonde están obligados a crear estos sistemas ordenados para poder clasificar los datos y tener acceso más fácil y rápido.
Ayuda a la toma de decisiones, ya que los documentos bien almacenados seconvierten en material de consultas para futuras decisiones y ofreciendo una eficiencia organizacional, que se traduce a ganancia, tiempo, optimización de procesos y aumentar la eficiencia productiva.b. Mencione 5 aspectos de la Ley 594 de 2000 y 5 aspectos del acuerdo 027 de 2006, que haya identificado en la empresa que labora o que conoce.
LEY 594 DE 2000
Monitoreo y control devigilancia.
Fácil acceso y control de los documentos.
Administración de los archivos y manejo más confiable.
Conservación de documentos a su tiempo determinado.
Privacidad.
ACUERDO 027 DE 2006....
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