Gestion Documental
Páginas: 2 (411 palabras)
Publicado: 5 de noviembre de 2012
http://www.youtube.com/watch?v=8t3wI9u5uOg este es un video donde dan los ejemplos de la ntc 3393.
&&LEY 594 DE 2000
La presente ley tiene por objeto establecer las reglas yprincipios generales que regulan la función archivística del Estado.
Soporte documental. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papelexistente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.
Documento original. Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permitengarantizar su autenticidad e integridad
&$ARTICULO 21. PROGRAMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL. Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso denuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos.
PARAGRAFO. Los documentos emitidos por los citados medios gozarán de la validez yeficacia de un documento original, siempre que quede garantizada su autenticidad, su integridad y el cumplimiento de los requisitos exigidos por las leyes procesales.
&$ARTICULO 22. PROCESOSARCHIVÍSTICOS. La gestión de documentación dentro del concepto de archivo total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y ladisposición final de los documentos.
&$ARTICULO 25. DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES, NOTARIALES Y OTROS. El Ministerio de la Cultura, a través del Archivo General de la Nación y el del sectorcorrespondiente, de conformidad con las normas aplicables, reglamentarán lo relacionado con los tiempos de retención documental, organización y conservación de las historias clínicas, historias laborales,documentos contables y documentos notariales. Así mismo, se reglamentará lo atinente a los documentos producidos por las entidades privadas que presten servicios públicos.
&$ARTICULO 34....
&&LEY 594 DE 2000
La presente ley tiene por objeto establecer las reglas yprincipios generales que regulan la función archivística del Estado.
Soporte documental. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papelexistente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.
Documento original. Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permitengarantizar su autenticidad e integridad
&$ARTICULO 21. PROGRAMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL. Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso denuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos.
PARAGRAFO. Los documentos emitidos por los citados medios gozarán de la validez yeficacia de un documento original, siempre que quede garantizada su autenticidad, su integridad y el cumplimiento de los requisitos exigidos por las leyes procesales.
&$ARTICULO 22. PROCESOSARCHIVÍSTICOS. La gestión de documentación dentro del concepto de archivo total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y ladisposición final de los documentos.
&$ARTICULO 25. DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES, NOTARIALES Y OTROS. El Ministerio de la Cultura, a través del Archivo General de la Nación y el del sectorcorrespondiente, de conformidad con las normas aplicables, reglamentarán lo relacionado con los tiempos de retención documental, organización y conservación de las historias clínicas, historias laborales,documentos contables y documentos notariales. Así mismo, se reglamentará lo atinente a los documentos producidos por las entidades privadas que presten servicios públicos.
&$ARTICULO 34....
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