Gestion Documental
Páginas: 3 (590 palabras)
Publicado: 15 de marzo de 2013
ACTIVIDAD No. 2
1.- EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS QUÉ ARCHIVOS SE DEBEN GUARDAR Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO?
Teniendo en cuentan la Ley 594 del 14 de Julio de 2000, establece las reglas y principiosgenerales que regulan la función archivística del Estado y el acuerdo 042 del 31 de octubre de 2002, expedido por el Archivo General de la Nación, establece los criterios para la organización de losarchivos de gestión en las entidades públicas y Privadas que cumplen funciones públicas.
En el artículo 21 de la Ley 594 de 2000 establece que las entidades de la administración pública y lasempresas privadas que cumplen funciones públicas deberán elaborar programas de gestión documental, en cuya aplicación atenderán los principios y procesos archivísticos; el artículo 22 de la misma ley,prevé que la gestión de documentos dentro del concepto de archivo total, comprende procesos tales como: la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y ladisposición final de los documentos.
En el artículo 23 de la ley 594-2002, clasifica los archivos de acuerdo al ciclo vital de los documentos, así:
ARCHIVO DE GESTIÓN (Documentación activa): Serefiere a toda la documentación de utilización y de consulta por la oficina productora o por otras que la requieran. Su trámite es dar respuesta o succión a los asuntos iniciados.
ARCHIVO CENTRAL(Documentación semi.-activa): Agrupación de archivos de gestión , con vigencia hasta terminar su ciclo vital, con de consulta no frecuente.
ARCHIVO HISTÓRICO: (documentación Inactiva, maneja valoressecundarios: histórico, cultural, de investigación o científico y por ningún caso debe ser destruido. Es trasladado de los archivos Centrales y son de conservación permanente.
En cuento al tiempo quedeben durar guardados los archivos: La entidades públicas están obligadas a elaborar sus tablas de retención documental y adoptarlas después de ser aprobadas por el Archivo General de la nación...
1.- EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS QUÉ ARCHIVOS SE DEBEN GUARDAR Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO?
Teniendo en cuentan la Ley 594 del 14 de Julio de 2000, establece las reglas y principiosgenerales que regulan la función archivística del Estado y el acuerdo 042 del 31 de octubre de 2002, expedido por el Archivo General de la Nación, establece los criterios para la organización de losarchivos de gestión en las entidades públicas y Privadas que cumplen funciones públicas.
En el artículo 21 de la Ley 594 de 2000 establece que las entidades de la administración pública y lasempresas privadas que cumplen funciones públicas deberán elaborar programas de gestión documental, en cuya aplicación atenderán los principios y procesos archivísticos; el artículo 22 de la misma ley,prevé que la gestión de documentos dentro del concepto de archivo total, comprende procesos tales como: la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y ladisposición final de los documentos.
En el artículo 23 de la ley 594-2002, clasifica los archivos de acuerdo al ciclo vital de los documentos, así:
ARCHIVO DE GESTIÓN (Documentación activa): Serefiere a toda la documentación de utilización y de consulta por la oficina productora o por otras que la requieran. Su trámite es dar respuesta o succión a los asuntos iniciados.
ARCHIVO CENTRAL(Documentación semi.-activa): Agrupación de archivos de gestión , con vigencia hasta terminar su ciclo vital, con de consulta no frecuente.
ARCHIVO HISTÓRICO: (documentación Inactiva, maneja valoressecundarios: histórico, cultural, de investigación o científico y por ningún caso debe ser destruido. Es trasladado de los archivos Centrales y son de conservación permanente.
En cuento al tiempo quedeben durar guardados los archivos: La entidades públicas están obligadas a elaborar sus tablas de retención documental y adoptarlas después de ser aprobadas por el Archivo General de la nación...
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