Gestion en el proceso de compras

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GESTIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS

¿Qué son las compras?
Compras es el proceso de suministro y pedido de materiales, servicios, y equipos. Su objetivo principal es procurar materiales al menorprecio acorde con la calidad y el nivel de servicio esperado. Aparte de asegurar que la empresa mantiene un suministro constante de materiales, la función de compras es asegurar que hay balance entre elsuministro de materiales y los niveles de inventario para poder mantener un nivel de rentabilidad en cuanto a materiales se refiere.
¿Cuál es un proceso efectivo de compras?
Presentamos acontinuación los pasos que forman parte de un Proceso de Compras:
Paso 1: Recibo y análisis de la Solicitud de Compras (SC)
El departamento de compras recibe y analiza los requerimientos de materiales ysuministros del departamento que hace los pedidos.  Dichos pedidos se encuentran en el formulario de Solicitud de Compras, el cual contiene los detalles del pedido como la cantidad y especificación de losproductos.
Paso 2: Selección de las fuentes potenciales de suministro
Si los materiales o suministros solicitados no son nuevos artículos, el personal de compras busca en los archivos correspondienteslos proveedores actuales de los mismos, y en caso contrario debe encontrar posibles proveedores.
Paso 3: Expedición de Solicitudes de Cotización
Si no existe un proveedor regular de los materialeso suministros requeridos y no hay intención de buscar uno nuevo, entonces se procede a contactar al proveedor actual. Sin embargo, se les pide a los proveedores nuevos o potenciales presentar unacotización de precios para la evaluación por parte del departamento de compras.
Paso 4: Selección de la fuente apropiada
Una vez que se reciben las cotizaciones se evalúa a los proveedores.  Loscriterios de evaluación incluyen los siguientes:
•  Cotización de precios
•  Especificaciones
•  Capacidad de entrega
•  Capacidad y seriedad del proveedor
•  Reputación del proveedor
•  Posibilidad...
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