Gestion y planeacion de los recursos humanos

Gestión y planificación de los Recursos Humanos

La planificación de los recursos humanos está relacionada con el flujo de personas que entran y salen de la organización.
Involucra la proyección de las necesidades laborales, el suministro del mismo y la planificación de los programas necesarios para asegurar que la organización tendrá los empleados calificados cuando y donde lo requieran.
Laplanificación estratégica de recursos humanos enfatiza un papel proactivo en la función de recursos humanos como un participante en la formulación de planes organizacionales estratégicos.

El planeamiento de recursos humanos requiere dos tipos de información:
• De afuera del ambiente externo (cambios predecibles en economía o en una industria especifica (condiciones del mercado laboral ensexo, edad y raza así como de regulaciones gubernamentales)
• De adentro de la organización (planes organizacionales acorto y largo plazo, también la cantidad de individuos que van a estar en un periodo retirándose o abandonando la empresa)
Una vez el titular de recursos humanos obtiene la información externa e interna puede prever la demanda futura de empleados (tanto interna de empleados y sushabilidades y proporcionalidad así como la disponibilidad de diferentes personas en el mercado externo laboral). El último paso es que al planear recursos humanos se diseña un programa que asegure que la demanda en el futuro.
El planeamiento tradicional de recursos humanos es iniciado y manejado por el departamento de recursos humanos. Sin embargo como la información es requerida de todas laspartes de la organización, los gerentes en línea deben ser involucrados en este proceso principalmente el planeamiento de recursos humanos estratégico.
Al diseñar un sistema de planificación de recursos humanos existen muchos aspectos a tomar en cuenta para quien debe ser diseñado.
• Familias de puestos (número de personas necesitadas en un tipo de trabajo en particular)
• Puestos problemáticos.• Puestos de más alta estrategia e importancia en una organización. Todos los demás puestos son considerados de apoyo y de menos importancia para el éxito futuro de la empresa.
• Plan de sucesión para los puestos de alta Gerencia, el cual consiste en identificar potenciales reemplazos para suministrarle el entrenamiento necesario para que este completamente calificado para esas posicionesfuturas

Usualmente la organización debe hacerla una vez al año, sin embargo una modificación puede ser incluida basada en nueva información durante el año. Por ejemplo, si hay una baja inesperada en el mercado, en ese momento, los planes de reclutamiento deben ser reconsiderados

La planificación de recursos humanos y la oferta laboral interna

La oferta laboral interna consiste de todos losindividuos que están empleados en una organización que pueden ayudar a cubrir demandas futuras al ser promovidos o transferidos o para llenar una vacante.
Esta oferta cambia constantemente en la medida que gente sale, gente se retira, se jubila o es despedida.
Para darle un seguimiento a la oferta interna actual y su previsión hacia el futuro, los planificadores requieren un sistema que lessuministre información.
En un inicio ésta puede ser una simple tabla que muestre la cantidad de personas que están en la organización. Estos sistemas pueden ser el inventario de habilidades y el sistema de información de recursos humanos

Inventario de habilidades
Es un manual o sistema computarizado diseñado para mantener el seguimiento de los empleados, la experiencia, educación y habilidadesespeciales
Los datos que debe de contener un inventario de habilidades son los siguientes:
• Datos personales: Edad, sexo, estado civil.
• Cualificación: educación, experiencia de trabajo,
• Cualificaciones especiales: Pertenencia a grupos profesionales, méritos especiales.
• Sueldo e historia laboral
• Datos de la empresa
• Capacidad del individuo
• Preferencia especiales

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