Gestion
CASILLERO: es un mueble en el que podemos Clasificar papeles u otros objetos.
CLASIFICACION: es cuando se ordenan o disponen por clases o tipos los diferentes documentos o papeles.
CONSERVACION: cuando los documentos se les da el óptimo aprovechamiento para lo que fueron creados y se les da el uso y cuidado respectivo con el fin de que perduren y estén disponibles.CRONOLOGICOS: hablamos del orden y las fechas en que suceden cierto hechos (que por lo general deben quedar por escrito para su registro en la Historia) Cronos = tiempo y logos = tratado. Ciencia que permite conocer la medida del tiempo. Ayuda a situar un documento en el tiempo, resulta muy útil.
DOCUMENTACION: Se refiere al procesamiento de la información, en el que se tratan labiblioteconomía, la archivística, la documentación y la museología.
DOCUMENTO: El concepto de documento de archivo se define como el testimonio material de un hecho o un acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas de acuerdo con unas características de tipo material y formal. Teniendo en cuenta esto podemos destacar características del documentoarchivístico que lo diferencian de otras disciplinas
EPISTOLAR: cuando se hace una epístola que va dirigida o enviada a una persona o un grupo que habitualmente toma la forma de carta
ESTRUCTURA FUNCIONAL: facilita el movimiento de las habilidades especializadas, para poder usarlas en los puntos donde más se necesitan.
EXPEDIENTE: Es reunir la documentación necesaria para sustentar el actoadministrativo. Es el conjunto de todos los documentos y gestiones correspondientes a un asunto o negocio.
FACSIMIL: es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.
FILATELIA: es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales. En los sellos quedarepresentada parte de la historia nacional o regional de los países mediante figuras de personajes ilustres, monumentos, pinturas, flora, fauna, historia postal, etc.
FLUJO: esta relacionado con los aspectos operacionales de la documentación y los trámites a fines.
FLUJOGRAMA: Consiste en representar gráficamente hechos, situaciones movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos.FOLIACION: Acto de enumerar los folios por su cara recta, operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en enumerar correlativamente todos los folios de casa unidad documental.
FOLIO: Hoja
FRANQUEADORA: son dispositivos que estampan signos distintivos tales como sellos postales o cualquier forma autorizada por una marca determinada. Estos franqueos pueden ser sellos postalesimpresos, estampados o grabados, además de otro tipo de impresiones, como etiquetas, códigos, firmas, textos escritos, logotipos, etc.
GESTION DE DOCUMENTOS: Hay varias cuestiones comunes vinculadas a la gestión de documentos, tanto si es un sistema informal, ad-hoc, un método basado en papel para una persona, como si es formal, estructurado, elaborado por computadora para muchas personas demuchas oficinas
MINUTA: es un Extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa, anotando las cláusulas o partes esenciales, para copiarlo después y extenderlo con todas las formalidades necesarias para su perfección. Borrador original que en una oficina queda de cada orden o comunicación expedida por ella.
Apuntación que por escrito se hace de algo para tenerlo presente.
ORIGINAL:...
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