GESTION

SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN

Un Sistema de Control de Gestión es un conjunto de procedimientos que representa un modelo organizativo concreto para realizar la planificación y el control de las actividades que se llevan a cabo en la empresa, quedando determinado por un conjunto de actividades y sus interrelaciones, y un sistema informativo (Hernández Torres, 1998, refiriéndose al criterio devarios autores). Pero este enfoque tiende a interpretar el Control de Gestión al estilo tradicional, reduciéndolo a una función de control reactivo, dirigida a saber si los resultados han sido alcanzados o no, o sea, sobrevalora el criterio de Efectividad.
Sin embargo se encuentran otros enfoques modernos que conciben el SCG como un sistema de información-control, presupuesto y enlazadocontinuamente con la gestión que tiene por fin definir los objetivos compatibles, establecer las medidas adecuadas de seguimiento y proponer las soluciones específicas para corregir las desviaciones. El control es activo en el sentido de influenciar sobre la dirección para diseñar el futuro y crear continuamente las condiciones para hacerlo realidad.
Existen diferencias importantes entre las concepcionesclásica y moderna de control de gestión. La primera es aquella que incluye únicamente al control operativo y que lo desarrolla a través de un sistema de información relacionado con lacontabilidad de costos, mientras que la segunda integra muchos más elementos y contempla una continua interacción entre todos ellos. El nuevo concepto de control de gestión centra su atención por igual en laplanificación y en el control, y precisa de una orientación estratégica que dote de sentido sus aspectos más operativos.
El SCG cuenta con el diagnóstico o análisis para entender las causas raíces que condicionan el comportamiento de los sistemas físicos, permite establecer los vínculos funcionales que ligan las variables técnicas-organizativas-sociales con el resultado económico de la empresa y es elpunto de partida para la mejora de los estándares; mediante la planificaciónorienta las acciones en correspondencia con las estrategias trazadas, hacia mejores resultados; y, finalmente, cuenta con elcontrol para saber si los resultados satisfacen los objetivos trazados. El control de gestión, considera como elementos a evaluar, no solo aspectos cuantitativos sino también cualitativos, además, utilizala visión interna y externa de la organización, para lo cual asigna un valor agregado a la cultura organizacional (según Amatt). Se puede señalar como diferencia principal entre Control de Gestión y Control Interno que el primero evalúa los tres niveles de las organizaciones:nivel estratégico, nivel táctico y nivel operativo, y el segundo, se limita solo a los dos últimos niveles.

MECANISMOSDE CONTROL PARA HACER UN SEGUIMIENTO EFECTIVO SOBRE LA GESTIÓN.

CONTROL DE CUMPLIMIENTO:
• Garantizar el cumplimiento de las funciones a cargo de la Entidad a través de las acciones pertinentes.
• Determinar y observar el marco legal que le es aplicable a la Entidad.
• Diseñar los procedimientos de verificación y evaluación que garanticen el cumplimiento del marco legal aplicable a laEntidad.
CONTROL ESTRATÉGICO:
• Generar y mantener un entorno laboral favorable para crear conciencia en el servidor público de la importancia del control interno en la gerencia pública moderna.
• Establecer los procedimientos que le permitan a la Entidad su diseño y desarrollo organizacional inherentes a su naturaleza, características y propósitos.
• Diseñar los procedimientos necesarios quepermitan a la Entidad cumplir su misión, proteger los recursos bajo su custodia, y administrar efectivamente los riesgos.
CONTROL DE EJECUCIÓN:
• Determinar los procedimientos de prevención, detección y corrección que permitan mantener las funciones, operaciones y actividades institucionales en armonía con los principios de eficacia, eficiencia y economía.
• Velar porque todas las actividades y...