Gestión De Compras

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Sistemas y procedimientos de Compras |
Gestión de Compras |
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Ricardo De Anda |
25/10/2012 |

Departamento de Compras

Concepto
Eldepartamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.

Importancia del Departamento deCompras
Toda empresa tiene un departamento de compras, en él recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensablepara la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos.

Objetivos del Departamento de Compras
· Comprar los materiales para los propósitos buscados
· Tener losmateriales disponibles en el tiempo que son requeridos.
· Asegurar la cantidad de materiales indispensables.
· Procurar materiales al precio mas bajo posible, compatible con la calidad y el serviciorequerido.
· Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
· Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.
· Anticiparalteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o escases.
· Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras coladas.

Factores en la decisión de una compraLos tres principales factores en la decisión de una compra son:
1. La calidad
2. La funcionalidad
3. El precio

Políticas de compras
Las políticas dentro del departamento de compras, las debede emitir el gerente y estas deben estar acordes con las políticas generales de la empresa. Los principales aspectos que deben considerarse para integrar las políticas de compras son:

1. Debenestar claramente expuestas.
2. Ser razonables y fáciles de llevar a la práctica.
3. Indicar los factores limitativos y determinantes.
4. Toda decisión y aplicación debe basarse en ideas bien...