Gestión de proyectos escénicos

PRODUCCIÓN DE ESPECTÁCULOS
2º Producción de Audiovisuales, radio y espectáculos

GESTION DE PROYECTOS ESCENICOS
1. ¿Qué es gestión de proyectos? Es una disciplina de gestión relativamente nueva, A finales de los 50 transciende al ámbito de la ingenieria norteamericana y llego a la ingeniera civil. La construcción, la industria... luego se introdujo en educación, sanidad y servicios socialesdonde finalmente llego a servicios artísticos y culturales. Es pues una técnica moderna de producción Problema: El consumo de tiempo en áreas en los que el trabajo es mas intelectual. Se plantea el respetar unos parámetros, tiempo, presupuesto, calidad, personas, recursos; a esto lo llamamos PLANIFICAR. De manera que en los años 70 y 80 se desarrolló una nueva lógica del trabajo, con lassiguientes bases. Cambio de las tareas personales por las colectivas (Trabajo en equipo) Determinar de antemano los recursos comprometidos en un proyecto Definición exacta de los objetivos del proyecto Planificar detalladamente las acciones Determinar los resultados y efectos Puesta en marcha de una oficina del proyecto que evalúe todos los pasos Finalización a tiempo y ajustado al presupuesto

Eltrabajo de producción y explotación de las artes escénicas se ve beneficiado por la gestión del proyecto 2. Área de trabajo escénico 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Producción de acciones orientadas al estreno de espectáculos gestión de compañías y empresas de programas como festivales, circuitos Explotación: Venta directa*, intermediación de productora Difusión: Promoción, publicidad, marketing, relacionespublicas. Fuente de financiación: Programas de apoyo (Ayuda publica) patrocinio, privado Investigación, documentación, publicaciones Formación: Reciclaje de profesionales

* Venta directa: una productora que ella misma monta un espectáculo y gestiona todo lo demás, búsqueda de promoción, la productora vende su propio producto. 3. Procesos frente a proyectos Un proyecto es una secuencia lineal ycontinua de acciones que permiten alcanzar un resultado previamente determinado. Se trata de acciones que no están sujetas a eventualidades y son realizadas de forma constante. Las tareas mas ligadas a la administración, la explotación, distribución, mantenimiento de equipos constituyen PROCESOS Frente a estos nos encontramos con tareas que tienen un carácter más puntual o periódico novedoso, son losproyectos. A estas acciones dedicamos más tiempo y unos recursos determinados. En un proyecto se admiten diversas visiones sobre el objeto de trabajo, se fomenta la labor de equipo, se definen claramente los objetivos y resultados esperados con unos recursos determinados.
PRODUCCIÓN DE ESPECTÁCULOS 2º Producción de Audiovisuales, radio y espectáculos Pablo Planells

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4. Proyectos – Planesprogramas • Planes

Acciones, normalmente de carácter estratégico que pretenden iniciar una línea de trabajo y cuyos resultados se aprecian a largo plazo (5 / 7 años) Un plan se apoya en diversos programas. (Ejem. Dotando a una ciudad actividades culturales) • Programas Acciones de una dimensión temporal menor que los planes El programa relaciona actividades y tiempo, tiene su anclaje temporal enel plazo medios (2 ó 3 años) Se apoya a su vez en diversos proyectos • Proyecto Es el último paso de un proceso mas amplio que se empieza con el plan Acciones de un alcance temporal menor, generalmente hasta 1 año 1ª Etapa Plan Programa 2 Proyectos 2 Diversos proyectos componen un programa, diversos programas componen un plan Debemos definir claramente nuestros objetivos y concretarlos en planes,programas y proyectos. Es la mejor manera de comprobar si las cosas van bien o mal y revisar cada cierto tiempo los planteamientos 5. Proyecto 5.1 Punto de partida Un proyecto esta formado por premisas y motivaciones: • • • La satisfacción de una necesidad (cultural – Educativa) La resolución de un problema (Ausencia de actividad escénica, de equipamientos, de puesta al día) El aprovechamiento...