GLOSARIO DE TÉRMINOS ADMINISTTRATIVOS

Coro – Falcón.
PNF. Contaduría Pública.












Realizado por:
Arapé Pardo, Kimberly.



Santa Ana de Coro, Septiembre 2014.


A
Acta de Conciliación: Documento en que se expresa la declaración interinstitucional final sobre la certidumbre de los montos de ingresos y gastos registrados durante un determinado Año Fiscal. Es de carácter interinstitucional porqueparticipan representantes del Pliego Presupuestario, la Dirección Nacional de Presupuesto Público y la Contaduría Pública de la Nación.

Activo: Es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural.

Adelantamiento de Plazos: La autoridad a cargo de la instrucción del procedimiento mediante decisión irrecurrible, puede reducir los plazos o anticipar los términos, dirigidos ala administración, atendiendo razones de oportunidad o conveniencia del caso.

Administración: Conjunto de funciones que se realizan para administrar (gobernar, organizar una economía).

Administrado: Se consideran administrados respecto de algún procedimiento administrativo concreto:
1. Quienes lo promuevan como titulares de derechos o intereses legítimos individuales o colectivos.
2.Aquellos que, sin haber iniciado el procedimiento, posean derechos o intereses legítimos que pueden resultar afectados por la decisión a adoptarse.

Ajuste integral: Es la reexpresión de todas las partidas no monetarias del Balance General, del Estado de Ganancias y Pérdidas y de los demás Estados Financieros e información complementaria cuya presentación sea requerida por las autoridades y por losusuarios de información financiera de las entidades públicas y privadas.

Alcance de la Auditoria: La determinación del alcance implica la selección de aquellas áreas o asuntos que serán revisados y la profundidad que tendrán las pruebas a realizar en la fase de ejecución. Esta decisión debe ser adoptada teniendo en cuenta la materialidad, sensibilidad, riesgo y costo de la auditoría, así como latrascendencia de los posibles resultados a informar.

Amortización: Reembolso del principal de los préstamos recibidos, de acuerdo al cronograma de vencimientos, del contrato, mediante cuotas periódicas generalmente iguales.

Año Fiscal: Es el período en el cual se produce la Ejecución Presupuestaria de los Ingresos y Egresos. Corresponde al año calendario.

Archivo: Conjunto de registrosque guardan relación. Al registro se le puede considerar como la información básica a la que se puede acceder en bloque y al archivo como una organización de los registros.

Avance Financiero: Estado que permite conocer la evolución de la ejecución presupuestal de los Ingresos y gastos en un período determinado.


B
Banco: Empresa comercial que realiza operaciones financieras con el dineroprocedente de accionistas y clientes.

Base de Datos: Conjunto de datos organizados entre los cuales existe una correlación y que están almacenados con criterios independientes de los programas que los utilizan. La filosofía de las bases de datos es la de almacenar grandes cantidades de datos de una manera no redundante y que permita las posibles consultas de acuerdo a los derechos de acceso.Bienes: Objetos o cosas que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento de sus fines.


C
Caja: Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado por monedas y billetes de banco Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagares (buches) de tarjetas decrédito, giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades.

Caja Chica: por medio de caja chica se realizan los gastos menores que no ameritan la elaboración de un cheque; la cantidad del fondo fijo, y el monto máximo de pago por caja chica dependen de la naturaleza del negocio, de su volumen de operaciones y de la frecuencia con que se use caja chica y, el dinero de caja...