Graficos excel

Guía de estudio Gráficos en Excel 2007

GRÁFICOS EN EXCEL
OBJETIVO: crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo.

Introducción
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho másque una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo: - Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. - Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Crear gráficos
Para insertarun gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.Existen diversos tipos de gráficos, se puede seleccionar un gráfico para insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos se podrá encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...

Al hacer clic en la opción despliega elcuadro de diálogo de Insertar gráfico que tambien se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

Muestra el listado de todos los gráficos disponibles, al seleccionar uno y presionar Aceptar inicia el proceso de creación del gráfico. Si se seleccionó un rango de celdas se verá el nuevo gráfico inmediatamente y lo insertará en la hoja de cálculo con lascaracterísticas predeterminadas del gráfico escogido.

Añadir una serie de datos
Este paso es el más importante de todos ya que en él se define qué datos se quiere que aparezcan en el gráfico. Al tener el gráfico sobre la hoja de cálculo, aparecen nuevas pestañas para mostrar nuevas opciones. En la pestaña Diseño se encuentran dos opciones muy útiles:

El botón Seleccionar datos abre elsiguiente cuadro de diálogo:

Este cuadro se encargará de generar el gráfico. Así pues tenemos un campo llamado Rango de datos del gráfico donde podremos seleccionar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crearlo. Presionar el botón y seleccionar las celdas, automáticamente se rellenará el campo de texto con el rango correcto.

Una vez se haya acotado los datos que se utilizaran, Excelasociará unos al eje horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series). Aunque hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse (gráficos de superficie).

Si se quiere modificar el literal que se muestra en la leyenda del gráfico. Se utiliza el botón Editar de las series. Del mismo modo también se puede modificar el rango de celdas que se incluirán tanto en las series como enlas categorías. Haciendo clic en el botón Cambiar fila/columna se pueden cambiar los datos de las series y pasarlas a las categorías y viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas (pestaña Diseño). Al hacer clic en el botón Celdas ocultas y vacías se abrirá un pequeño cuadro de diálogo desde donde se podrá elegir quéhacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.

Modificar las características del gráfico
En la pestaña Presentación se puede encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico. Por ejemplo, se puede decidir que ejes mostrar o si se quiere incluir una cuadrícula de fondo para poder leer mejor los resultados. Todo esto se encuentra en la sección Ejes:

Las opciones de la...