Grandeas historias aburidad

Como usar una nota de venta.

La nota de ventas es el documento fundamental del área de ventas. Cumple las mismas funciones que una factura, pero al no ser una empresacomercial formal, no podemos emitir este tipo de documentos, por lo tanto se la reemplaza por la nota de ventas, que tiene impresa un texto aclarando que es sin valor comercial.La nota de ventas de nuestra empresa, tiene el logo de la misma, y la siguiente información debe ser completada:

• Señor: Se pone el nombre del comprador o a nombrede quién el comprador decida.

• Domicilio: Se escribe el domicilio del comprador.

• Fecha: Se coloca el día, mes y año en que se realizó la venta.

• Cód.:Colocamos el código del producto según su el plan de cuentas definido anteriormente.

• Cantidad: Se pone la cantidad del mismo producto vendido, es decir de los quesean del mismo código.

• Unidad: Se coloca la unidad en la que se vende el producto, en nuestro caso casi siempre es “unidad” ya que los productos no se venden por kilo,litro, docena, etc

• Producto: Breve descripción del producto, teniendo en cuenta sobre todo los datos que diferencian los distintos códigos.

• Precio unitario:Se coloca el precio de venta del producto.

• Parciales: Se coloca el resultado del producto de la cantidad por el precio unitario del producto.

• Total: secoloca la suma de los parciales

En la parte inferior de la nota de ventas, encontraremos un espacio para poner el número de vendedor que realizó la venta, esto nos ayuda a lahora de registrar ese movimiento en el registro de ventas.

La nota de ventas se hace por duplicado, la original se entrega al cliente y el duplicado queda para la empresa.